Administratief medewerker

Weert40 hoursMBO

About this function

Ben jij een administratieve duizendpoot en weet jij van aanpakken ? Dan zijn wij op zoek naar jou !
Ter ondersteuning van de verdere groei in transport en logistiek van onze vestiging in Weert, zoeken
we per direct een gedreven administratieve collega.
Je voert administratief, ondersteunende opdrachten uit binnen het bedrijf en draagt zo bij tot een
vlotte, efficiënte administratieve werking binnen ons kantoor in Weert
Deze administratieve taken kunnen zeer uiteenlopend zijn:

  • Je assisteert bij het opmaken en het administratief verwerken van transportdossiers (bv.
  • versturen documenten, nagaan wat ontbreekt, verwerken in Navision/Navitrans);

  • Je verwerkt en controleert transportdocumenten (CMR's);
  • Je scant deze CMR's in en zorgt voor de input in ons WMS systeem;
  • Je verwerkt de emballage documenten in onze systemen en verstuurt deze naar onze klanten;
  • Je controleert en registreert de boetes van onze chauffeurs
  • Je verzorgt de wekelijkse en maandelijkse pre-facturatie en facturatie, in samenwerking met
  • de financiële dienst in ons hoofdkantoor in Deinze (BE);

  • Je houdt gegevens bij in onze systemen zodat de organisatie op elk ogenblik over correcte en
  • recente informatie beschikt;

  • Je helpt bij het behandelen van de post zodat de briefwisseling snel op de juiste plaats terecht
  • komt;

  • Je verzorgt incidenteel baliewerk en je bent back-up voor jouw dire

Job requirements

  • Je hebt een HAVO/ MBO diploma
  • Je hebt enkele jaren ervaring in een gelijkaardige administratieve functie, liefst in de transport
  • en/of logistieke sector

  • Je hebt een goeie talenkennis van Nederlands & Duits, met een basiskennis van het Engels .
  • Kennis van het Frans is een pluspunt.

  • Je kan onder druk van deadlines het overzicht behouden, zonder de details uit het oog te
  • verliezen

  • Een grondige kennis van MS Excel en Word is essentieel. Kennis van 'Navision' is een
  • pluspunt.

  • Je werkt zeer gestructureerd en georganiseerd, maar kan flexibel omgaan met veranderingen
  • Je bent accuraat, pro-actief en servicegericht
  • Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en beschikt over uitstekende mondelinge en
  • schriftelijke communicatieve vaardigheden

  • Je kan werken in een dynamische omgeving en kan om met druk & stressvolle situaties
  • Je staat stevig in je schoenen

Location

Weert

Hours per week

40 hours

Contact

Magdalena van Wely
Email address: m.vanwely@wiertz.com

You may also like:

Confirmation of application

You are about to apply for the vacancy of Administratief medewerker – Weert .

After sending your application, we will contact you using these contact details. If these details are not correct, please change them in your account.

Your application is being sent. This may take a few seconds.

You have applied!

You will receive your application in your mailbox. We will contact you as soon as possible.