Secretaresse

Heerlen32 hoursMBO

About this function

Voor het College van Bestuur van SVOPL zoeken wij een secretaresse. Als secretaresse bied je secretariële ondersteuning aan het college van bestuur. De functie van secretaresse kan worden beschreven als een vertrouwensfunctie voor de leden van het College van Bestuur. Naast secretariële ondersteuning levert de secretaresse ook logistieke en administratieve ondersteuning.
Het gaat om een functie van rondom 0,8 FTE, ter vervanging van zwangerschap. De werkzaamheden starten in juli.

De werkzaamheden worden verricht binnen het bestuursbureau van SVOPL. Je kunt overweg met geautomatiseerde systemen zoals sharepoint en het omgaan met gevoelige informatie is voor jou geen probleem. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie, planning, voorbereiding, verslaglegging en op te volgen acties van vergaderingen. Je beheert de agenda's van de voorzitter en leden van het College van Bestuur en controleert op het nakomen van afspraken. Verder dien je ook de voortgang te bewaken van projecten, het voorbereiden van projectvergaderingen en de verslaglegging hiervan te verzorgen.

Job requirements

  • Je hebt een aantal jaar aantoonbare ervaring als secrateresse;
  • Ervaring in het onderwijs is een pre;
  • Je kunt goed en discreet overweg met gevoelige informatie;
  • Je hebt kennis van management ondersteunende methoden en werkwijzen;
  • Je hebt kennis van en vaardigheid in het gebruik van geautomatiseerde systemen;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
  • Je bent bereid flexibele uren te werken;
  • Je werkdagen zijn in overleg;
  • Je bent beschikbaar per 1 juli 2022.

Location

Heerlen

Hours per week

32 hours

Working Hours

08:00 - 17:00 uur

You may also like:

Confirmation of application

You are about to apply for the vacancy of Secretaresse – Heerlen .

After sending your application, we will contact you using these contact details. If these details are not correct, please change them in your account.

Your application is being sent. This may take a few seconds.

You have applied!

You will receive your application in your mailbox. We will contact you as soon as possible.