logo

Accounts Payable Specialist

  • Sittard

  • MBO, HBO

  • 33 - 40

  • € 13.74 - € 19.63 per uur

Ben jij in staat om informatie goed te analyseren, beschik je over een hands-on mentaliteit en ben je op zoek naar een functie binnen een sterk groeiende internationale onderneming? Dan is de vacature van Accounts Payable Specialist waarschijnlijk iets voor jou. 

Wat ga je doen?

Heb jij de ambitie om onze Accounts Payable Specialist te worden?

Taken:
  • Facturen boeken
  • Facturen opvolgen als ze niet geboekt kunnen worden
  • Problemen met betrekking tot facturen oplossen
  • Aanmaken van nieuwe leveranciers in SAP
  • Maken, bewaken en (indien van toepassing) aanpassen van bestedingsplannen
  • Creditcard onkostendeclaraties verwerken
  • Follow-up van problemen met creditcards
  • Inwerken van nieuwe teamleden
  • Proactief rapporteren aan de AP Team Lead over resultaten
  • Monitoren of facturen automatisch worden opgepakt, ingrijpen indien nodig

Verantwoordelijkheden:
  • Ervoor zorgen dat deadlines worden gehaald
  • Ervoor zorgen dat de eigen taken worden uitgevoerd binnen de vastgestelde regels en richtlijnen
  • Een back-up zijn voor activiteiten van andere teamleden
  • Voorkomen van grote auditbevindingen

Onderhouden van contacten:
  • Vragen (e-mails) van leveranciers over facturen/herinneringen afhandelen
  • Vragen (e-mails) van interne klanten over facturen/herinneringen afhandelen
  • Samenwerken binnen en tussen teams, zowel binnen AP als de organisatie  om de beste resultaten te bereiken.

Zorg dragen voor continue verbeteringen:
  • Een mentaliteit van voortdurende verbetering hebben
  • Deelnemen aan verbeteringsprojecten met betrekking tot AP-processen
  • Deelnemen aan verbeteringsprojecten die end-to-end processen met betrekking tot AP verbeteren
  • De factuurverwerkingsmanager waarschuwen voor mogelijkheden tot procesverbetering

Wat krijg je?

  • Fulltime dienstverband
  • Salaris afhankelijk van ervaring & opleiding
  • Een werkomgeving waar persoonlijke betrokkenheid en een fijne werksfeer centraal staan.
  • 28 verlofdagen per jaar en mogelijkheid om max. 5 dagen bij te kopen
  • Reiskostenvergoeding richting Sittard
  • Er wordt investeert in jouw ontwikkeling zodat jouw kennis en vaardigheden up-to-date blijven
  • Gebruik kunnen maken van een fietsplan en bedrijfsfitness
  • Speciale kortingen op o.a. elektronica en weekendjes weg, collectieve verzekeringen en huren met forse personeelskorting!

Dit ben jij

Dit zoeken we in onze Accounts Payable Specialist

Opleiding & Ervaring:
  • MBO+ of hbo-niveau vereist
  • 3-5 jaar ervaring voor MBO+ niveau
  • 1-2 jaar ervaring voor HBO -niveau

Functie-specifieke vaardigheden:
  • Ervaring met MS Office
  • Ervaring met SAP is een pré
  • Ervaring met P2P toepassingen is een pré

Functionele competenties:
  • Vermogen om met stress om te gaan en onder tijdsdruk te werken
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Nauwkeurig, veilig en detailgericht
  • Hands-on, probleemoplossend en flexibel
  • Sterke relaties met leveranciers

Functiecompetenties:
  • Minstens tweetalig Nederlands & Engels, andere talen zijn een pluspunt
  • Groot aanpassingsvermogen en een voorliefde voor innovatie en procesverbetering
  • Goede stakeholder management vaardigheden
  • Zich houden aan afspraken met deadlines en richtlijnen
  • Affiniteit met IT-systemen

Over de werkgever

Onze klant is een van de grootste verhuurbedrijven van Europa. Als familiebedrijf hechten zij veel waarde aan persoonlijke betrokkenheid en een fijne werksfeer. Bij hen ben je geen nummer. Ze willen je leren kennen en helpen je groeien. Ondanks dat ze zijn uitgegroeid tot een internationaal bedrijf, blijven ze altijd een hechte oranje familie met een regionaal karakter. Je wordt gesteund door een betrouwbaar familiebedrijf en krijgt de ruimte om te groeien, te vernieuwen en te vergroenen. 

Interesse?

Ben je geïnteresseerd in de functie van Accounts Payable Specialist en wil je solliciteren? Klik dan op de ‘solliciteer’ button, wij nemen dan zo spoedig mogelijk contact met jou op om de mogelijkheden te bespreken. Wil je eerst meer weten over de vacature of heb je nog een vraag? Neem dan contact op met Simone van Uden via mail of telefoon.