Voor onze relatie in Roermond zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. Dit betreft een uitdagende functie met veel variërende taken!

Wat voor werkzaamheden ga je doen?

• Afroepen van de benodigde grondstoffen voor de productie;
• Beheren van grondstofvoorraden;
• Opstellen planning voor de productie en toezien op het juiste verloop;
• Het plegen van een optimale communicatie met de klanten;
• Afhandelen van klachten;
• Afhandelen van bestellingen;
• Onderhouden van contacten met klanten;
• Afroepen van transport;
• Voorbereiding van de facturatie;
• Je hebt regelmatig telefoonverkeer met klanten en collega's.

Welke bevoegdheden krijg je in de functie van administratief medewerker?

• Afroepen van grondstoffen volgens de contracten;
• Aannemen en accepteren van grondstoffen;
• Te woord staan van klanten en deze zo nodig doorverwijzen naar het juiste aanspreekpunt;
• Bij constatering van afwijkingen die de kwaliteit van de producten kan verminderen, stopzetten van de werkzaamheden en overleg plegen met de verantwoordelijke;
• Indelen van beschikbare personeelsbezetting voor productie.

Wat hebben wij jou te bieden?

• Salaris van €2500 bruto per maand, dit op fulltime basis 40 uur per week;
• Reiskosten á €0,19 cent per kilometer;
• 40 uur werk per week, werktijden zijn van 06:00 t/m 14:00 uur (kan uitlopen tot 14:30 uur). Er kunnen situaties ontstaan waardoor er ook in het weekend of de nacht gewerkt wordt;
• Een veelzijdige en dynamische baan met veel diepgang;
• Werk voor de lange termijn met kans op overname op contract bij onze relatie;
• Een hecht en leuk team waarbij er naast hard werken ook voldoende ruimte is voor humor.

De administratief medewerker die wij zoeken beschikt over de volgende competenties:

• MBO werk- en denkniveau;
• Opleiding of relevante werkervaring op administratief gebied;
• Je beschikt over kennis van de diverse MS Office systemen;
• Stressbestendigheid: functioneert effectief onder tijdsdruk, druk van meerdere of moeilijke taken, sociale druk of bij tegenslag of teleurstelling en reageert kalm;
• Initiatief: signaleert problemen of belemmeringen en lost deze zo snel mogelijk op. Is alert en anticipeert op kansen, nieuwe situaties of problemen en handelt ernaar in een vroeg stadium;
• Accuratesse/zorgvuldigheid: maakt weinig fouten in het werk, zorgt voor tijdige afwerking, is punctueel en nauwkeurig;
• Resultaatgerichtheid: Blijft ondanks problemen, tegenslag, tegenwerking of afleiding richten op het bereiken van het doel;
• Verantwoordelijk: Komt gemaakte afspraken na en aanvaardt de consequenties daarvan, is trouw aan ingenomen standpunten en posities;
• Creativiteit/vindingrijkheid: Komt met oplossingen voor problemen die met de functie verband houden. Bedenkt nieuwe werkwijzen;
• Je bent flexibel en je vindt het niet erg om af en toe in de weekenden en/of nachten te werken;
• Communicatief vaardig.

Heb jij interesse in deze veelzijdige functie? Dan komen wij graag met jou in contact!

06.00 - 14.00 uur