Ben jij de medewerker die op zoek is naar een leuke en afwisselende administratieve functie in ons HR team? Ben je een teamplayer die accuraat werkt en zoekt naar efficiënte oplossingen? Vind je het leuk om administratief in control te zijn, dan is deze functie vast iets voor jou!

AZL is een toonaangevende pensioenuitvoerder. Wij verzorgen de administratie en communicatie van bijna 50 pensioenfondsen met 1,3 miljoen deelnemers. En altijd met de klant centraal. Dat doen wij met ruim 600 medewerkers vanuit onze hoofdvestiging in Heerlen en ons kantoor in Utrecht. AZL is onderdeel van NN Group. 

Je komt te werken in een hecht team van HR professionals. Je bent onderdeel van het sub HR administratie team en werkt nauw samen met de HR Businesspartners en de Corporate Recruiter. Samen bouwen we aan de ambities en verder groei van de organisatie.

In deze afwisselende baan ben jij het administratieve fundament van de afdeling HR Administratie. Je ondersteunt het recruitment proces in de verwerking van vacatures en kandidaten. Je bent verantwoordelijk voor het soepel verlopen van het Onboarding proces. Daarnaast is er een grote diversiteit van ondersteunende en administratieve werkzaamheden. Jij neemt verantwoordelijkheid en verwerkt de administratie tijdig en foutloos. Je bent je bewust van de noodzaak om deze werkzaamheden goed uit te voeren. 
De werkzaamheden bestaan uit:

• Het verrichten van diverse personele administratieve werkzaamheden;
• Uitvoeren van controles en rapportages;
• Verwerken, controleren en archiveren, conform de AVG-richtlijnen van personeels documenten;
• Je bent verantwoordelijk voor het actueel houden van de digitale personeelsdossiers.;
• Je bent verantwoordelijk voor het uitnodigingsproces voor de Onboarding voor nieuwe collega’s. Ook plan jij de terugkom momenten;
• Registratie van ziek- en herstelmeldingen;
• Het beantwoorden van administratieve HR vragen van medewerkers;
• Plannen en opvolgen van afspraken met kandidaten voor sollicitatiegesprekken incl. alle logistiek.

• Een stevige persoonlijkheid die bergen administratief werk kan verzetten en energie krijgt van werken in een dynamische omgeving, waar je met meerdere zaken tegelijk bezig mag zijn;
• Je begrijpt het werken volgens de richtlijnen in de financiële dienstverlening en de daarmee verbonden werkwijze en processen;
• Je werkt accuraat en durft om hulp te vragen;
• Je bent handig met Office 365;
• Je hebt een afgeronde MBO+ opleiding bij voorkeur in de richting van Administratie en/of HR;
• Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal;
• Maandag en vrijdag zijn vaste werkdagen.

Je krijgt veel ruimte en vrijheid voor het zelfstandig vormgeven van je rol. We houden bij AZL van korte lijnen, van een informele sfeer en van aanpakken. Daarnaast kom je te werken bij de Vitaalste werkgever van Limburg in 2022!
 
Verder krijg je de mogelijkheid om opleidingen te volgen en je te blijven ontwikkelen in je vak. AZL heeft een eigen aantrekkelijke cao, arbeidsvoorwaarden met ruilmogelijkheden en onze salarissen zijn uitstekend. Denk hierbij aan een vaste eindejaarsuitkering, ruime verlofregeling, flexibele werktijden en de mogelijkheid om een aantal dagen thuis te werken. We werken hybride. Dat betekent dat we op kantoor en vanuit huis kunnen werken. Het hoofdkantoor ligt in Heerlen, waar je minimaal twee dagen per week aanwezig bent.

Dagdienst