Burö Mitarbeiter(in)

Heerlen40 uurMBO

Over deze functie

Arbeiten in den Niederlanden bei DocMorris?Wir sind auf der suche nach ein büromiterbeiter(in) für die Standplatz in Heerlen ( Niederlände)
Die Tätigkeiten sind:

  • Reisebuchungen (Recherche, Buchung, CheckIn, Prüfung aktueller Corona-Regelungen, coronabedingte Reiseanmeldungen)
  • Innerbetriebliche Terminabstimmung/-planung
  • Vorbereitende Postbearbeitung
  • Unterschriftenläufe über DocuSign anstoßen und nachverfolgen
  • Erstellen und nachverfolgen von Tickets in Jira und Classifier
  • Inhouse-Termine vorbereiten und begleiten (Raumbuchung, Catering bestellen, Getränke etc.)
  • Externe-Termine vorbereiten (Konferenzräume buchen, Catering bestellen, Restaurantauswahl)
  • Nice to have: PowerPoint (Erstellung/Formatierung) -> abhängig von der Vertraulichkeit des Inhalts

Functie eisen

  • Abgeschlossene Ausbildung (Bürokommunikation, Industriekaufleute, Hotelkaufleute, Fremdsprachensekretär(in) oder vergleichbar)
  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz
  • Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie in Collaboration-Tools und Ticket-Systemen
  • Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Gutes Organisationstalent und strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise- 32 bis 40 Stunden verfügbar
  • -

Locatie

Heerlen

Uren per week

40 uur

Contact

Ilona Gumuljo
E-mailadres: i.Gumuljo@wiertz.com
Telefoonnummer: 045-5670152

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