Voor onze opdrachtgever in Heerlen zijn wij op zoek naar een ervaren juridisch secretaresse / managementassistente.

Onze opdrachtgever is geen advocatenkantoor met een sterke hiërarchische cultuur waarbij initiatieven niet worden
gewaardeerd. Onze opdrachtgever hecht veel waarde aan de persoonlijke ontwikkeling, waarbij collegialiteit en
teamprestaties voorop staan. In de communicatie van onze opdrachtgever staat laagdrempeligheid en gelijkwaardigheid
hoog in het vaandel. Het kantoor bestaat uit advocaten, juristen en ondersteuners.

Vaardigheden en werkzaamheden:

• Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda van de advocaten
• Je maakt gebruik van digitale dicteerapparatuur zonder beperkingen;
• Goede uitdrukkingsvaardigheden voor het formuleren van correspondentie;
• Je bent in staat postverwerking zelfstandig te realiseren;
• Je zorgt voor een goede dossiervorming en ondersteunt de advocaat hierbij;
• Je bent in staat cliënten op een vriendelijke en informerende wijze (telefonisch) te woord te staan;
• Je zorgt voor orde en structuur in de werkprocessen van de advocaat;
• Je bent in staat op verzoek van de advocaat facturen aan te maken en te versturen en vervolgens betaling te bewaken;
• Je kunt zelfstandig processtukken indienen;
• Je kunt hoofdzaken en bijzaken van elkaar scheiden.

Eisen:

• Wij zoeken een kandidaat die HBO werk en denk niveau heeft,
• Wij vragen kandidaten welke minimaal MBO-niveau secretariële opleiding hebben genoten, ook te solliciteren;
• Je beschikt over uitstekende kennis van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift;
• Je hebt kennis van geautomatiseerd tekstverwerking- en informatiesystemen, zoals onder andere MS-office;
• Je hebt kennis van registratiesystemen, zoals bijvoorbeeld Advocaat Centraal;
• Je hebt Kennis van werkprocessen binnen de advocatuur (rol, procesreglement, etc.)
• Je beschikt over uitstekende typevaardigheden

8:00-17:00 uur