Medewerker VVE Binnendienst Vastgoed
Voor Grouwels Vastgoed in Maastricht, een geweldig mooi familiebedrijf met een veelzijdige portefeuille van meer dan 6000 objecten zijn wij op zoek naar een Medewerker VVE Binnendienst.
Wat ga je doen?
Grouwels is een dynamisch bedrijf dat zich onder andere toelegt op het beheer van vastgoed en Verenigingen van Eigenaren (VVE's). Als Medewerker VVE Binnendienst speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze VVE-beheertaken en draag je bij aan het succes van ons team.
De rol: Als Medewerker VVE Binnendienst rapporteer je aan en ontvang je functionele aansturing van de Manager Vastgoed. Je werkt nauw samen met de Coördinator VVE om het vastgestelde beleid met betrekking tot VVE-beheer uit te voeren en te handhaven.
Hoofdtaken:
- Houden van toezicht op het aantal VVE-vergaderingen per jaar en zo nodig initiëren van vergaderingen. Je zorgt voor het agenderen van vergaderingen, het verstrekken van volmachten, het controleren van ontvangen notulen en het verwerken van actiepunten.
- Verzorgen van de administratieve verwerking van VVE-gerelateerde zaken.
- Afhandelen van reparatieverzoeken met een focus op appartementen.
- Voorzien van relevante informatie aan interne afdelingen, zoals verhoogde en/of extra VVE-bijdragen en informatie die relevant is voor huurders.
Algemeen:
- Bijhouden van vakkennis door middel van vakliteratuur, cursussen en conferenties.
- Doen van voorstellen aan de Manager Vastgoed ter verbetering van het functioneren op persoonlijk niveau, binnen de afdeling TD/VVE en/of de organisatie.
- Onderhouden van relaties met in- en externe personen en instanties die gerelateerd zijn aan de afdeling.
Verantwoordelijkheden:
- Tijdig afwikkelen van formaliteiten en correspondentie bij splitsingstrajecten, oprichting van VVE's en andere VVE-aangelegenheden.
- Mede-coördineren van kostenverantwoord beheer via VVE's en/of de door hen ingeschakelde beheerders, door toezicht te houden op formele besluitvorming in VVE-vergaderingen.
- Correct en tijdig afhandelen van huurderklachten met betrekking tot appartementen.
- Controleren van kostennota's met betrekking tot VVE-aangelegenheden.
Bevoegdheden:
- Autoriseren van prijscondities voor klein onderhoud.
- Inzicht hebben in vertrouwelijke gegevens met betrekking tot staat van onderhoud en financiële positie van VVE's.
- Geven van mondelinge en schriftelijke informatie aan derden, zoals huurders, instanties en overheden.
Wat kun jij?
Wij zoeken een kandidaat die voldoet aan de volgende functie-eisen:
- Vereiste opleiding: MBO (technisch, administratief) werk- en denkniveau.
- Vereiste kennis/vaardigheden: Bouwtechnisch en financieel inzicht, zelfstandigheid en nauwkeurigheid, goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk, affiniteit met digitalisering en automatisering.
- Vereiste ervaring: Relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
- Je bent parttime tot fulltime inzetbaar, er zijn mogelijkheden om deze functie parttime in te vullen (vanaf 20/24 uur)
Wat krijg je?
Bij Grouwels Vastgoed staat niet alleen professionaliteit hoog in het vaandel, maar ook het welzijn en de tevredenheid van haar medewerkers. Ze zijn trots op de reputatie als een uitstekende werkgever.
Het draait bij Grouwels Vastgoed niet alleen om het bieden van een marktconform salaris, maar ook om het creëren van een totaalpakket aan voordelen en secundaire arbeidsvoorwaarden die jouw professionele en persoonlijke leven in balans brengen. Solliciteer dus zeker!
Wiertz Career Solutions neemt de gehele werving voor de functies bij Grouwels Vastgoed voor haar rekening.
Goed om te weten is dat bemiddeling op basis van werving en selectie gaat. Kandidaten komen dus direct in dienst bij Grouwels Vastgoed!
Werktijden
Dagdienst
Salaris
Marktconform/ mooi salaris
Onze opdrachtgever
Bij Grouwels Vastgoed werkt een team van 40 vakmensen elke dag aan het verbeteren van het woongenot van duizenden huurders. Als grote particuliere belegger met een schat aan ervaring staat Grouwels Vastgoed bekend als een solide en betrouwbare organisatie met een uitstekende reputatie. De organisatie heeft in de afgelopen jaren een indrukwekkende groei doorgemaakt en streeft ernaar deze groei voort te zetten in de komende jaren.
Waarom Grouwels Vastgoed?
- Een bewezen trackrecord: Grouwels Vastgoed heeft zich bewezen als een betrouwbare en stabiele speler in de vastgoedmarkt, met een lange geschiedenis van succesvolle projecten en tevreden klanten.
- Groei en mogelijkheden: Als onderdeel van Grouwels Vastgoed maak je deel uit van een organisatie die blijft groeien en bloeien. Hier krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen en bij te dragen aan het succes van het bedrijf.
- Een cultuur van samenwerking: Bij Grouwels Vastgoed heerst een cultuur van samenwerking en ondersteuning. Het team staat altijd klaar om elkaar te helpen en samen te werken aan gemeenschappelijke doelen. (je hebt daarnaast het beste uitzicht van Maastricht!)
Bij Grouwels Vastgoed geloven ze ook in het in het vieren van belangrijke momenten samen. Of het nu gaat om traditionele festiviteiten zoals Sinterklaas of andere mijlpalen of het organiseren van leuke uitjes!
Ook is er volop waardering voor het personeel: Bij Grouwels Vastgoed ben je geen nummer, maar een gewaardeerd lid van het team. Ze erkennen en belonen de inzet en bijdragen van haar medewerkers op verschillende manieren, waardoor je je echt gewaardeerd voelt.
Naast een te gekke werkomgeving (met het mooiste uitzicht over heel Maastricht!) hechten ze veel waarde aan het welzijn van haar medewerkers. Zo geloven ze in de groei en ontwikkeling van de medewerkers. Daarom bieden ze verschillende mogelijkheden voor professionele groei en persoonlijke ontwikkeling, zodat je het beste uit jezelf kunt halen.
Als jij op zoek bent naar een uitdagende en mooie carrière in de vastgoedsector, dan is Grouwels Vastgoed de plek voor jou. Solliciteer door je CV en eventuele motivatie te sturen aan Edmée Peters via e.peters@wiertz.com. wil je meer informatie? Edmée is bereikbaar via 045-5639800 of via 06-33343009
Edmée Peters
Consultant Career Solutions