Operations assistent – Sittard

Voor een opdrachtgever in Sittard zijn wij op zoek naar een Operations Assistant (parttime 24 tot 32 uur)

De Verkooporder / Operations Assistant heeft de primaire verantwoordelijkheid om citaten in verkooporders te zetten. Specifieke verantwoordelijkheden omvatten en het invoeren / converteren van klantenbestellingen als offertes en omzetten in uitvoerbare verkooporders. Deze positie werkt zeer nauw samen met de verkoopteams om problemen op te lossen, zodat alle bestellingen tijdig worden verwerkt.

Deze positie rapporteert direct naar de EMEA Finance & Operations Manager.

Plichten en verantwoordelijkheden:

• Bekijk alle klantenbestellingen en zorg ervoor dat bijpassende offertes en verkooporders in Netsuite worden verzekerd. Verifieert de nauwkeurigheid van artikelnummers, verzendgegevens, verkoopteams, licentiesleutels en omrekeningsdatums, en prijsbepaling in overeenstemming met het bedrijfsbeleid.
• Verkrijg de benodigde besteldocumentatie om het verkooporderproces af te ronden
• Bereidt pro formafacturen op voor zover nodig.
• Werkt nauw samen met verkopers en operations team om nauwkeurige en tijdige levering van klantorders.
• Arrangeert verzending met verzendmaatschappij
• Voer de licentiegegevens in met het serienummer in Licensenserver
• Voer alle vervullingstransacties in Netsuite-systeem in
• Foutcorrecties, zowel in Netsuite & License Server

Verder heb je een uitstekende kennis van de Engelse taal in zowel woord als geschrift.

Ben jij de operations assistent die wij zoeken? Reageer dan snel!

Functie-eisen

• 3-5 jaar verkoop ondersteuning, klantenservice of administratieve ervaring
• Teamspeler die goed kan werken in de organisatie
• Gevoelige aandacht voor detail
• Uitstekende mondelinge en geschreven communicatievaardigheden
• Vloeiend Nederlands en Engels in woord en geschrift
• Vermogen om taken te prioriteren en te werken onder druk om deadlines te halen
• Sterke pc vaardigheden, waaronder Microsoft Office. Netsuite heeft de voorkeur
• Vermogen om problemen op te lossen

Contact

Rowan Kolker
Brugstraat 13, 6131 AC Sittard
Telefoonnummer: 046 4529450
E-mailadres: sittard@wiertz.com