Als Reception & Office Administrator zit je niet stil! Je bent verantwoordelijk voor diverse verschillende taken en elke dag is anders. De receptie bemannen is een belangrijk deel hiervan. Daarnaast verricht je administratieve en ondersteunende taken en help je je twee HR-collega's met allerlei verschillende werkzaamheden. Je krijgt hier veel vrijheid om je taken in te delen zoals jij wilt. De receptie bestaat nu uit twee mensen, we zijn op zoek naar iemand om één van de collega's te vervangen. Je komt terecht in een gezellig team waar elke werkdag anders is.
 
Je dagelijkse werkzaamheden bestaan o.a. uit het volgende:
 

• Verwelkom en begeleid klanten, leveranciers en gasten, bepaal het doel van het bezoek en geef de juiste informatie.
• Beheer alle inkomende telefoongesprekken en verwerking van post.
• Bestel kantoorbenodigdheden en doe de kantooradministratie.
• Coördineer, bestel en zorg voor werkkleding voor medewerkers.
• Organiseer en verzorg vergaderingen en bedrijfsevenementen.
• Help bij het reserveren van accommodaties en huurauto's.
• Werk in ons tijdsregistratiesysteem en genereer rapporten.
• Assisteer collega's bij speciale opdrachten en ad-hoc taken als nodig.
• Ondersteun de HR-afdeling bij uiteenlopende, vertrouwelijke, routine- en administratieve taken.

• Je hebt werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een dynamische omgeving.
• Je hebt achtergrond in administratie, secretariaat of een functie die hier op lijkt.
• Je bent proactief en kunt zowel zelfstandig als in een team werken.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, Duits is een pluspunt.
• Je hebt goede communicatieve- en sociale vaardigheden.
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office-toepassingen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Je kunt prioriteit geven aan projecten, tegelijkertijd aan meerdere taken werken en meerdere mensen tegelijkertijd ondersteunen, altijd met aandacht voor detail.
• Je bent tussen de 24 en 32 uur per week beschikbaar.
• Je vaste werktijden zijn op dinsdag, woensdag en vrijdag van 08.00 uur tot 16.30 uur.

In deze functie biedt de organisatie een aantrekkelijke en uitdagende werkomgeving met veel mogelijkheden voor groei en ontwikkeling. Je werkt in een open en informele cultuur waarin jij jezelf kan zijn. Het bedrijf luistert naar jouw ideeën en streeft ernaar om continu te verbeteren. Naast een goed salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO voor de Metalektro, biedt het bedrijf ook diverse Employee Benefits, zoals een fietsplan, korting op fitness, corporate benefits en gratis fruit. Bovendien zijn er gezellige personeelsfeestjes en -events met fijne collega’s.
 

• Een open en informele cultuur waarin je jezelf kunt zijn.
• Een dynamische, uitdagende en internationale werkomgeving.
• Leer- en ontwikkelingsmogelijkheden.
• Aantrekkelijk salarispakket (€ 2800,- / €3400,- b.p.m o.b.v. een 40-uurige werk week.) en secundaire arbeidsvoorwaarden
• Parttime werk week van maximaal 32 uur.
• Flexibele werkoplossingen om privé en carrière in balans te brengen.
• Maak deel uit van een enthousiast team!

Over onze klant:
Je komt te werken bij een groot internationaal bedrijf dat zich richt op de productie en distributie van landbouw voertuigen. Het hoofdkantoor in Nederland is gevestigd in Horst en het team bestaat uit enthousiaste medewerkers die dagelijks werken aan het verbeteren en de groei van het bedrijf.

Interesse?
Ben jij enthousiast geworden over deze functie en voldoe je aan de gestelde eisen? Solliciteer dan direct door je CV en motivatiebrief te sturen naar ons dan nemen wij zo spoedig mogelijk contact met je op.

Quint van Dommelen
Consultant Career Solutions | Wiertz Company
E. q.vandommelen@wiertz.com
T. 045-5639800

Dagdienst