Secretaresse

Heerlen32 uurMBO

Over deze functie

Voor het College van Bestuur van SVOPL zoeken wij een secretaresse. Als secretaresse bied je secretariële ondersteuning aan het college van bestuur. De functie van secretaresse kan worden beschreven als een vertrouwensfunctie voor de leden van het College van Bestuur. Naast secretariële ondersteuning levert de secretaresse ook logistieke en administratieve ondersteuning.
Het gaat om een functie van rondom 0,8 FTE, ter vervanging van zwangerschap. De werkzaamheden starten in juli.

De werkzaamheden worden verricht binnen het bestuursbureau van SVOPL. Je kunt overweg met geautomatiseerde systemen zoals sharepoint en het omgaan met gevoelige informatie is voor jou geen probleem. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie, planning, voorbereiding, verslaglegging en op te volgen acties van vergaderingen. Je beheert de agenda's van de voorzitter en leden van het College van Bestuur en controleert op het nakomen van afspraken. Verder dien je ook de voortgang te bewaken van projecten, het voorbereiden van projectvergaderingen en de verslaglegging hiervan te verzorgen.

Functie eisen

  • Je hebt een aantal jaar aantoonbare ervaring als secrateresse;
  • Ervaring in het onderwijs is een pre;
  • Je kunt goed en discreet overweg met gevoelige informatie;
  • Je hebt kennis van management ondersteunende methoden en werkwijzen;
  • Je hebt kennis van en vaardigheid in het gebruik van geautomatiseerde systemen;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift;
  • Je bent bereid flexibele uren te werken;
  • Je werkdagen zijn in overleg;
  • Je bent beschikbaar per 1 juli 2022.

Locatie

Heerlen

Uren per week

32 uur

Werktijden

08:00 - 17:00 uur

Ook interessant:

Sollicitatie bevestigen

Je staat op het punt om te solliciteren op de vacature van Secretaresse – Heerlen .

Na het versturen van jouw sollicitatie nemen we contact met je op via deze contactgegevens. Kloppen deze gegevens niet, wijzig deze dan in je account

Je sollicitatie wordt verstuurd. Dit kan enkele seconden duren.

Je hebt gesolliciteerd!

Je ontvangt je sollicitatie in je mailbox. We zullen zo snel mogelijk contact met je opnemen.

Wil je nog sneller en makkelijker solliciteren? Download dan nu de Wiertz Direct app!