Teamleider Facilities – Maastricht

Doel van de functie:
Het realiseren van een optimale facilitaire dienstverlening bij Sappi Maastricht d.m.v. het coördineren, plannen en aansturen van de werkzaamheden en door het continue verbeteren van processen.

Taken/verantwoordelijkheden:
Als Teamleader Facilities geef je leiding aan de medewerkers van de facilitaire dienst en ben je hun eerste aanspreekpunt. Je plant en coördineert de werkzaamheden en zorgt ervoor dat de continuïteit van de dagelijkse facilitaire diensten gewaarborgd blijft.

Je bent verantwoordelijk voor:
· het coördineren van binnenkomende aanvragen/meldingen en het plannen en controleren van de daaruit voortvloeiende werkzaamheden;
· het opmaken van vakantie-, verlof- en werkplanning, zodanig dat de service gewaarborgd blijft;
· het aansturen en begeleiden van contractors, het toezien op de kwaliteit van hun dienstverlening, alsmede het controleren en accorderen van uitbesteed werk;
· het beheren en bestellen van facilitaire voorraden zoals kleding, schoenen, ingrediënten drankautomaten ed.;
· het beheren van de terreinen en groenvoorziening. Er zorg voor dragen dat het Sappi terrein er schoon en verzorgt uit ziet;
· het begeleiden en deels aansturen van verbouwingen, (her)inrichting en/of verhuizingen (intern/extern) van kantoren;
· het juist inrichten van ruimtes en zorgen dat technische middelen beschikbaar zijn dat t.b.v. presentatie en of vergadering;
· het aandragen en uitwerken van verbeterideeën voor de facilitaire organisatie en het initiëren en begeleiden van projecten;
· het inrichten van een uniforme facilitaire administratie en het bijhouden van een correcte administratie
· het organiseren en plannen van de diverse bedrijfsactiviteiten, alsmede het regelen van en distribueren van attenties aan de medewerkers tijdens bijzondere dagen;
· SHEQ: naleven van de bedrijfs- milieu- en ARBO veiligheidsvoorschriften, alsmede de voorschriften zoals vastgelegd in het kwaliteitssysteem;
· het waarnemen van taken Manager Facilities bij afwezigheid.

Uurloon = € 14,93 bruto

Functie-eisen

· Afgeronde opleiding Facilitair Leidinggevende (MBO niveau 4) / Facility Management (HBO) of gelijkwaardig door werkervaring;
· kennis van Microsoft Office, SAP, EBP;
· kennis van VCA (of bereid zijn dit te leren);
· kennis van contractmanagement;
· Affiniteit met techniek (technische kennis van installaties) en bouwkunde (kleine verbouwingsprojecten)
· B-rijbewijs, heftruckcertificaat en hoogwerker certificaat;
· kennis van de Engelse taal (basis);
· goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.

Verder heb je een echte ‘doe het zelf’/ klus instelling, ben je flexibel, oplossingsgericht, proactief en beschik je over een klantvriendelijke en service verlenende instelling.

Locatie

Maastricht

Uren per week

40 uur

Contact

Moreno Habets
Avenue Ceramique 16, 6221 KV Maastricht
Telefoonnummer: 043 3510086
E-mailadres: maastricht@wiertz.com