WTTA voor werkgevers: wat moet je nu regelen?

De Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (Wtta) komt eraan. Vanaf 1 januari 2027 gelden nieuwe regels voor organisaties die personeel uitlenen. Vanaf 1 januari 2028 wordt de toelatingsplicht gehandhaafd. Ook voor werkgevers die personeel inhuren verandert er het nodige. Wat betekent dit voor jouw organisatie en hoe bereid je je goed voor?

Werk je met flexmedewerkers via een uitzendbureau, detacheerder of payrollbedrijf? Dan heb je waarschijnlijk al afspraken over functies, arbeidsvoorwaarden, urenregistratie en personeelsplanning. Met de komst van de Wtta wordt het nog belangrijker om deze afspraken goed vast te leggen en te kunnen controleren.

Gelukkig hoef je niet te wachten tot de wet volledig wordt gehandhaafd. Er zijn verschillende stappen die je nu al kunt zetten.

Wat is de Wtta en waarom wordt deze wet ingevoerd?

De Wtta staat voor Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten. De wet introduceert een verplicht toelatingsstelsel voor organisaties die personeel uitlenen.

Met de Wtta wil de overheid misstanden in de uitleenbranche tegengaan. Denk aan situaties waarin arbeidskrachten te weinig betaald krijgen, onder slechte omstandigheden werken of waarin werkgevers wettelijke regels omzeilen. Vooral arbeidsmigranten kunnen hierdoor in een kwetsbare positie terechtkomen.

De nieuwe wet moet arbeidskrachten beter beschermen en eerlijke concurrentie tussen uitleners bevorderen. Organisaties die personeel uitlenen, moeten daarom aantonen dat zij aan de gestelde eisen voldoen.

Ook voor opdrachtgevers biedt dit meer duidelijkheid. Je kunt straks controleren of een uitlener bevoegd is om personeel ter beschikking te stellen.

Wat verandert er voor jou als werkgever?

De Wtta richt zich vooral op organisaties die personeel uitlenen, maar ook als opdrachtgever krijg je verantwoordelijkheden.

Vanaf 1 januari 2028 mag je in principe alleen personeel inlenen van uitleners die beschikken over een geldige toelating of ontheffing. Voor partijen die rechtmatig onder de overgangsregeling vallen of onder een wettelijke uitzondering vallen, gelden afwijkende regels.

Werk je samen met een uitlener die niet bevoegd is om personeel uit te lenen? Dan kan ook jouw organisatie een boete krijgen.

Daarnaast is het belangrijk dat duidelijk is welke arbeidskrachten je via welke uitlener inzet. Arbeidsvoorwaarden moeten correct worden doorgegeven en afspraken moeten goed controleerbaar zijn.

De belangrijkste verandering? Je moet niet alleen weten met wie je samenwerkt, maar ook kunnen aantonen dat de inzet van personeel volgens de geldende regels plaatsvindt.

Wanneer gaat de Wtta in?

Dit zijn de belangrijkste momenten om rekening mee te houden:

Als opdrachtgever hoef je niet zelf een toelating aan te vragen wanneer je uitsluitend personeel inleent. Je moet wel kunnen controleren of jouw uitleners aan de regels voldoen.

5 stappen om jouw organisatie voor te bereiden op de Wtta

1. Breng je uitleners in kaart

Met welke partijen werk je momenteel samen? Denk aan uitzendbureaus, detacheerders en payrollbedrijven. Maak een overzicht van deze samenwerkingen en onderzoek welke partijen onder de toelatingsplicht vallen. Kijk daarbij ook naar eventuele in- en doorleenconstructies, waarbij personeel via meerdere organisaties wordt ingezet.

Vraag je samenwerkingspartners hoe zij zich voorbereiden op de nieuwe wet. Een betrouwbare uitlener kan uitleggen welke stappen worden gezet richting toelating.

Leg ook vast via welke uitlener iedere medewerker wordt ingezet. Doe dit vóór de start van de werkzaamheden, ook wanneer meerdere partijen betrokken zijn bij de inhuur.

2. Controleer of de arbeidsvoorwaarden volledig zijn vastgelegd

Een correcte beloning begint bij de juiste informatie.

Zorg dat je uitlener beschikt over actuele functieomschrijvingen en informatie over de arbeidsvoorwaarden binnen jouw organisatie. Denk aan salarisschalen, toeslagen, vergoedingen, periodieken en andere relevante afspraken.

Waarom is dat belangrijk?

Stel dat een flexmedewerker in een productiebedrijf tijdelijk naar een andere ploegendienst overstapt. Dan kunnen andere werktijden en toeslagen van toepassing zijn. Als deze wijziging niet tijdig wordt doorgegeven, bestaat het risico dat de beloning niet correct wordt verwerkt.

Door informatie vooraf goed vast te leggen en wijzigingen direct te communiceren, voorkom je onduidelijkheden en correcties achteraf.

3. Zorg voor een controleerbare urenregistratie

Een goede urenregistratie helpt om de beloning van flexmedewerkers te onderbouwen.

Registreer gewerkte uren, begin- en eindtijden, pauzes en eventuele toeslaguren zorgvuldig. Controleer of de informatie die je doorgeeft overeenkomt met de daadwerkelijk gewerkte diensten.

Maak daarnaast duidelijke afspraken over wie binnen jouw organisatie verantwoordelijk is voor het goedkeuren en doorgeven van uren.

Dit is niet allemaal nieuw door de Wtta. Wel wordt het binnen het nieuwe toelatingsstelsel nog belangrijker dat uitleners kunnen aantonen dat hun administratie en loonbetalingen kloppen.

4. Maak afspraken over wijzigingen tijdens de opdracht

Een samenwerking verandert soms sneller dan de administratie.

Een medewerker krijgt andere werkzaamheden, een rooster wordt aangepast of de arbeidsvoorwaarden veranderen. Juist zulke wijzigingen moeten tijdig worden doorgegeven.

Spreek daarom met je uitlener af wie verantwoordelijk is voor het aanleveren van informatie en via welk proces wijzigingen worden verwerkt.

Denk ook aan de informatie over de werkplek, veiligheidsrisico's en benodigde beschermingsmiddelen. Zo weten alle betrokken partijen wat er van hen wordt verwacht.

5. Controleer straks de toelating van je uitleners

Vanaf 1 juli 2027 kun je via het openbare register van de Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt (NAU) controleren of een uitlener is toegelaten, een ontheffing heeft of onder de overgangsregeling valt.

Wacht niet tot de start van de handhaving in 2028. Maak nu alvast afspraken over wie binnen jouw organisatie deze controles gaat uitvoeren.

Het is verstandig om de toelatingsstatus niet alleen bij het aangaan van een nieuwe samenwerking te controleren, maar ook gedurende de samenwerking te blijven volgen.

Hoe bereidt Wiertz Company zich voor op de Wtta?

Ook bij Wiertz Company zijn we volop bezig met de voorbereidingen. We beoordelen en actualiseren onze processen, documenten en werkinstructies. Daarnaast controleren we klant- en personeelsdossiers en scherpen we onze werkwijze rondom arbeidsvoorwaarden en beloning verder aan.

Wiertz Company is SNA-gecertificeerd. Daarmee voldoen we al aan belangrijke normen die ook voor de Wtta relevant zijn. Dit geeft ons een sterke uitgangspositie richting toelating en onze klanten vertrouwen in een zorgvuldige en betrouwbare samenwerking.

Maar een goede voorbereiding stopt niet bij onze eigen organisatie.

We vinden het belangrijk dat ook onze opdrachtgevers weten wat er verandert en welke informatie nodig is. Daarom informeren we onze klanten, beantwoorden we vragen en helpen we om afspraken en administratieve processen tijdig op orde te brengen.

Zo werken we samen aan een zorgvuldige en betrouwbare inzet van flexmedewerkers.

Samen goed voorbereid op de Wtta

De komst van de Wtta vraagt om aandacht, maar biedt ook de mogelijkheid om bestaande samenwerkingen en processen verder te verbeteren.

Duidelijke afspraken, betrouwbare administratie en aandacht voor correcte arbeidsvoorwaarden helpen om risico's te beperken en zorgen voor meer transparantie.

Bij Wiertz Company geloven we dat een goede samenwerking begint bij vertrouwen en duidelijkheid. Daarom bereiden we ons zorgvuldig voor en helpen we onze opdrachtgevers om hetzelfde te doen.

Wil je weten wat de Wtta concreet betekent voor jouw organisatie?

Op onze speciale Wtta-informatiepagina vind je de actuele tijdlijn, antwoorden op veelgestelde vragen en een praktische checklist voor opdrachtgevers.

Heb je vragen over jouw situatie? Neem dan contact op met je vaste contactpersoon bij Wiertz Company. We denken graag met je mee.

Bronnen: Nederlandse Autoriteit Uitleenmarkt en Rijksoverheid.