Administratief medewerker
Heerlen
MBO, HBO, VMBO. HAVO. VWO
17 - 24
€2524 - €3270 per maand
Als administratief medewerker in Heerlen ben jij de spil in het web van onze organisatie. Je houdt je bezig met de inschrijving van kinderen en zorgt ervoor dat alles rondom het schoolplein netjes en op orde blijft. Ook verzorg je af en toe de pleinwacht tijdens pauzes van de kinderen. Je neemt ziekmeldingen aan en vervult diverse gastheer/gastvrouw taken. Daarnaast verricht je licht administratief werk, wat zorgt voor een dynamische werkdag. Je werkt 0.5 fte, en je werkdagen zijn in overleg. Bij Taalschool De Werelddelen in Heerlen krijg je de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan het basisonderwijs.
Wat ga je doen?
Heb jij de ambitie om onze Administratief medewerker te worden?
Als Administratief Medewerker in Heerlen ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je werkzaamheden zijn divers en dragen bij aan een soepel verloop van de dagelijkse activiteiten.
Je bent verantwoordelijk voor de inschrijving van kinderen, waarbij je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van gegevens. Dit omvat het invoeren van informatie in systemen en het bijhouden van dossiers. Daarnaast neem je ziekmeldingen aan, wat essentieel is voor een goede communicatie met ouders en het schoolteam.
Een deel van je taken bestaat uit licht administratief werk. Dit kan onder andere bestaan uit het ordenen van documenten, het beantwoorden van telefoontjes en e-mails, en het ondersteunen van collega’s bij verschillende administratieve vragen. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zodat de focus op het onderwijs kan blijven liggen.
Tijdens je werkdagen loop je regelmatig pleinwacht. Dit houdt in dat je toezicht houdt op de kinderen tijdens pauzes en ervoor zorgt dat het schoolplein netjes en op orde blijft. Je bent een aanspreekpunt voor de leerlingen en draagt bij aan een veilige speelomgeving.
Naast deze taken vervul je ook gastheer/gastvrouw taken. Dit betekent dat je bezoekers ontvangt, hen verwelkomt en hen de weg wijst binnen de school. Je speelt hierbij in op hun behoeften en zorgt ervoor dat zij zich welkom voelen.
De functie is parttime (0.5 fte). De werkdagen zijn in overleg vast te stellen, zodat er ruimte is voor een goede balans tussen werk en privé.
Je komt te werken bij Taalschool De Werelddelen in Heerlen, waar samenwerking, betrokkenheid en professionaliteit hoog in het vaandel staan. Jouw rol als Administratief Medewerker is cruciaal om een positieve ervaring te creëren voor zowel leerlingen als ouders binnen deze onderwijsomgeving.
Je bent verantwoordelijk voor de inschrijving van kinderen, waarbij je zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van gegevens. Dit omvat het invoeren van informatie in systemen en het bijhouden van dossiers. Daarnaast neem je ziekmeldingen aan, wat essentieel is voor een goede communicatie met ouders en het schoolteam.
Een deel van je taken bestaat uit licht administratief werk. Dit kan onder andere bestaan uit het ordenen van documenten, het beantwoorden van telefoontjes en e-mails, en het ondersteunen van collega’s bij verschillende administratieve vragen. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zodat de focus op het onderwijs kan blijven liggen.
Tijdens je werkdagen loop je regelmatig pleinwacht. Dit houdt in dat je toezicht houdt op de kinderen tijdens pauzes en ervoor zorgt dat het schoolplein netjes en op orde blijft. Je bent een aanspreekpunt voor de leerlingen en draagt bij aan een veilige speelomgeving.
Naast deze taken vervul je ook gastheer/gastvrouw taken. Dit betekent dat je bezoekers ontvangt, hen verwelkomt en hen de weg wijst binnen de school. Je speelt hierbij in op hun behoeften en zorgt ervoor dat zij zich welkom voelen.
De functie is parttime (0.5 fte). De werkdagen zijn in overleg vast te stellen, zodat er ruimte is voor een goede balans tussen werk en privé.
Je komt te werken bij Taalschool De Werelddelen in Heerlen, waar samenwerking, betrokkenheid en professionaliteit hoog in het vaandel staan. Jouw rol als Administratief Medewerker is cruciaal om een positieve ervaring te creëren voor zowel leerlingen als ouders binnen deze onderwijsomgeving.
Wat krijg je?
- salaris conform CAO Primair Onderwijs
- Veelzijdige en afwisselende functie
- Leuk contact met zowel leerlingen, docenten als ouders
- Flexibel in te delen werkdagen (afhankelijk van de behoefte van de school)
Dit ben jij
Dit zoeken we in onze Administratief medewerker
Je beschikt over een aantal belangrijke vaardigheden en competenties om succesvol te zijn in de rol van administratief medewerker in Heerlen. Je hebt ervaring met licht administratief werk en kunt goed omgaan met verschillende administratieve taken. Het is essentieel dat je nauwkeurig en gestructureerd werkt, zodat alle gegevens correct worden ingevoerd en beheerd.
Daarnaast is het belangrijk dat je communicatief sterk bent. Je bent verantwoordelijk voor het aannemen van ziekmeldingen en moet hierbij vriendelijk en professioneel te werk gaan. Klanten en collega's moeten zich op hun gemak voelen bij jou, zodat zij gemakkelijk hun vragen of zorgen kunnen delen.
Je zult ook betrokken zijn bij de inschrijving van kinderen, wat betekent dat je goed moet kunnen luisteren en de juiste informatie moet kunnen vastleggen. Je hebt een proactieve houding, waardoor je altijd een stap vooruit denkt in het onderhouden van het schoolplein. Het is jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat alles netjes en op orde blijft, zowel tijdens als na schooltijd.
In deze functie vervul je ook gastheer/gastvrouw taken. Dit houdt in dat je vriendelijk en behulpzaam bent naar ouders, leerlingen en collega’s toe. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt binnen de schoolomgeving.
De functie is voor 0.5 fte, wat betekent dat je werkdagen in overleg kunt plannen. Flexibiliteit is hierbij een pluspunt, zodat zowel jij als de organisatie optimaal kunnen profiteren van deze samenwerking.
Kortom, als jij jezelf herkent in dit profiel en enthousiast wordt van deze veelzijdige rol in het basisonderwijs bij Taalschool De Werelddelen in Heerlen, dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren!
Daarnaast is het belangrijk dat je communicatief sterk bent. Je bent verantwoordelijk voor het aannemen van ziekmeldingen en moet hierbij vriendelijk en professioneel te werk gaan. Klanten en collega's moeten zich op hun gemak voelen bij jou, zodat zij gemakkelijk hun vragen of zorgen kunnen delen.
Je zult ook betrokken zijn bij de inschrijving van kinderen, wat betekent dat je goed moet kunnen luisteren en de juiste informatie moet kunnen vastleggen. Je hebt een proactieve houding, waardoor je altijd een stap vooruit denkt in het onderhouden van het schoolplein. Het is jouw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat alles netjes en op orde blijft, zowel tijdens als na schooltijd.
In deze functie vervul je ook gastheer/gastvrouw taken. Dit houdt in dat je vriendelijk en behulpzaam bent naar ouders, leerlingen en collega’s toe. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt binnen de schoolomgeving.
De functie is voor 0.5 fte, wat betekent dat je werkdagen in overleg kunt plannen. Flexibiliteit is hierbij een pluspunt, zodat zowel jij als de organisatie optimaal kunnen profiteren van deze samenwerking.
Kortom, als jij jezelf herkent in dit profiel en enthousiast wordt van deze veelzijdige rol in het basisonderwijs bij Taalschool De Werelddelen in Heerlen, dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren!
Interesse?
Ben je geïnteresseerd in de functie van Administratief medewerker en wil je solliciteren? Klik dan op de ‘solliciteer’ button, wij nemen dan zo spoedig mogelijk contact met jou op om de mogelijkheden te bespreken. Wil je eerst meer weten over de vacature of heb je nog een vraag? Neem dan contact op met Peter Bouterse via mail of telefoon.
Heb je een vraag?
Peter Bouterse
Consultant
p.bouterse@wiertz.com0455670152Vacature
SectorOffice & (Semi-)Overheid
DienstverbandUitzendwerk
server render fail/waiting for island-3a2872i1Rn (separate island render, inside)