logo

HR Representative

  • Maastricht

  • HBO

  • 33 - 40

  • €2800 - €4670 per maand

Ben jij een ervaren HR-professional met vloeiende kennis van Nederlands, Engels én basiskennis van de Duitse taal? 

Voel jij je thuis in een internationale omgeving en vind je het leuk om medewerkers en managers te ondersteunen bij HR-gerelateerde vraagstukken? Dan is deze dynamische functie binnen een internationaal HR Services-team iets voor jou! Klantgerichtheid en compliance staan centraal in alles wat je doet.
 
In deze rol speel je een sleutelrol in het leveren van hoogwaardige HR-ondersteuning binnen de EMEA-regio en zorg je voor een naadloze employee experience, waarbij je altijd rekening houdt met lokale wetgeving en interne richtlijnen.

Wat ga je doen?

Heb jij de ambitie om onze HR Representative te worden?

Als onderdeel van het EMEA HR Services-team ben jij het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen. Je biedt duidelijke en professionele ondersteuning aan medewerkers, leidinggevenden en collega’s binnen HR.
 
Jouw taken zijn onder andere:
  • Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen over o.a. beleid, arbeidsvoorwaarden, trainingen, verlof en personeelszaken
  • Verwerken van alle activiteiten binnen de employee lifecycle: onboarding, overplaatsingen, uitdiensttreding
  • Beheren van verzoeken via een case management systeem, met naleving van SLA’s
  • Coördineren van vakanties, ziekteverzuim en andere vormen van verlof volgens de Nederlandse wetgeving
  • Ondersteunen bij performance management, personeelsdossiers en interne onderzoeken
  • Correct en vertrouwelijk beheren van personeelsgegevens in het HRIS-systeem
  • Adviseren over lokaal HR-beleid en toezien op de juiste toepassing daarvan
  • Uitvoeren van gegevenscontroles en het maken van rapportages
  • Bijdragen aan verbetertrajecten en het vastleggen van kennis
  • Vertalen van HR-documentatie en beleidsstukken
  • Begeleiden van onboarding en introductiedagen
  • Zorgen voor naleving van de Nederlandse arbeidswetgeving en – waar van toepassing – Duitse HR-regelgeving en overlegstructuren met de ondernemingsraad

Voorbeelden zwaardere HR taken:
  • vaststellingsovereenkomst: Belangrijk is dat de persoon deze al zelf heeft gemaakt, weet wat belangrijk is om in een overeenkomst te vermelden. En dat de persoon kritische vragen kan stellen, zodra er gevraagd wordt om een vaststellingsovereenkomst op te stellen.
  • Het ondersteunen van een interne jurist of HR Business Partner vanuit service oogpunt en adviserend. Het HR team is bij deze vraagstukken niet van A tot Z betrokken, maar ondersteund waar nodig.
  • Bij langdurig ziekteverzuim, zelf in staat zijn om een plan van aanpak op te stellen. 
  • Ervaring met het maken van een HR handboek
  • Ervaring hebben met CAO's

Wat krijg je?

Een veelzijdige fulltime functie binnen een internationaal team:
 
  • Een direct dienstverband bij de opdrachtgever
  • Marktconform salaris met 13e maand
  • Hybride werken (max. 1 dag per week thuis)
  • 25 vakantiedagen + 6 ADV-dagen
  • Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en vakantiegeld
  • Een inclusieve organisatie die samenwerking en continue verbetering waardeert
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
  • Je werkt samen met HR-collega’s uit de hele EMEA-regio in een ondersteunende en oplossingsgerichte werkomgeving.

Dit ben jij

Dit zoeken we in onze HR Representative

Wat vragen wij van jou?
We zoeken een kandidaat met stevige HR-ervaring en gevoel voor complexiteit. Daarbij geldt:
Heb je binnen een grote, internationale organisatie gewerkt? Dan is minimaal 1 jaar ervaring voldoende, mits je ervaring hebt met complexe HR-taken (zoals verzuimbegeleiding, casemanagement, prestatiemanagement en ontslagprocedures).
Kom je uit een kleinere organisatie? Dan is minimaal 3 jaar ervaring vereist met bovengenoemde zwaardere HR-taken.
 
Verder breng je mee:
  • Een afgeronde hbo-opleiding in HRM of vergelijkbaar;
  • Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels;
  • Basiskennis van de Duitse taal is voldoende, mits je telefonisch basisgesprekken kunt voeren. Je bent bovendien bereid je Duits verder te ontwikkelen;
  • Kennis van de Nederlandse arbeidswetgeving; kennis van Duitse regelgeving is een pre;
  • Ervaring met HR-systemen en digitaal werken;
  • Klantgerichte, proactieve en nauwkeurige werkhouding.
  • Ervaring met Microsoft Office en HR-systemen

Voor deze HR Representative functie is basiskennis van de Duitse taal voldoende. Het is belangrijk dat de kandidaat in staat is om de telefoon aan te nemen en een gesprek kort in het Duits te openen en eventueel door te verbinden met een collega.
Daarnaast is het belangrijk dat de kandidaat bereid is om het Duits op termijn verder te ontwikkelen, zodat hij/zij in de toekomst ook zelfstandig Duitse collega’s of klanten te woord kan staan en ondersteunen.

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is wereldwijd toonaangevend op het gebied van precisietechnologie. Zij ontwikkelen en produceren systemen voor het gecontroleerd aanbrengen van lijmen, coatings, sealants, biomaterialen en andere vloeistoffen. Deze systemen worden gebruikt in sectoren als elektronica, medische apparatuur, automotive, verpakking en consumentenproducten. De Benelux-tak richt zich op verkoop, technische ondersteuning en service, met onder andere:
 
  • Verkoop en distributie van geavanceerde dispensingsystemen
  • Onderhoud en technische ondersteuning op locatie
  • Training en optimalisatie van productieprocessen
  • De organisatie combineert wereldwijde innovatie met lokale service, met maatwerkoplossingen voor productiebedrijven in de Benelux.

Interesse?

Ben je geïnteresseerd in de functie van HR Representative en wil je solliciteren? Klik dan op de ‘solliciteer’ button, wij nemen dan zo spoedig mogelijk contact met jou op om de mogelijkheden te bespreken. Wil je eerst meer weten over de vacature of heb je nog een vraag? Neem dan contact op met Edmee Peters via mail of telefoon.