logo

Office Manager - FPS

  • Goes

  • HBO

  • 33 - 40

Als Offiice Manager ben jij de spil van onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor soepel verloopt, en je vervult een essentiële rol in zowel HR- als financiële administratieve processen en ondersteunt de Franstalige General Manager waar je kan. Je bent georganiseerd, zelfstandig en proactief, en houdt ervan om een breed takenpakket te beheren. Jij bent degene die collega’s ondersteunt, processen stroomlijnt en overzicht houdt. Een enorm veelzijdige functie in een jong team en groeiend bedrijf. 

Wat ga je doen?

Heb jij de ambitie om onze Office Manager - FPS te worden?

Offiice Management 
  • Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers/leveranciers 
  • Beheer van kantoor- en magazijnbenodigdheden en faciliteiten 
  • Beheer en afsluiten van onderhoudscontracten, in overleg 
  • Organisatie van vergaderingen, events en interne communicatie 

HR-werkzaamheden 
  • 1e aanspreekpunt bij werving en selectie van nieuwe kandidaten, opstellen vacatureteksten en 1 e selectie van kandidaten 
  • Opstellen en beheren van personeelsdossiers
  • Verlof- en verzuimregistratie via Sigma Nmbrs 
  • Zorgen voor salarismutaties en controleren van onkosten van personeel 
  • Ondersteuning bij HR-beleid en personeelscommunicatie 
  • Ondersteuning bij onboarding van nieuwe medewerkers 
  • Collega’s kunnen bij jou terecht met alle vragen betreft HR en CAO 

Financiële administratie *Verwerken van inkoop- en verkoopfacturen, samen met je collega 
  • Afhandelen van betalingen via online bankomgeving 
  • Contact met het hoofdkantoor in Canada betreft uitgande facturen en maandafsluitingen 
  • Salarisbetalingen uitvoeren en administratief verwerken 
  • Contactpersoon voor bankzaken, inclusief beheer creditcards voor werknemers 

Management ondersteuning 
  • Ondersteunen bij administratief zaken, zoals papierwerk 
  • Adviseren in HR-gerelateerde zaken 
  • Notuleren van belangrijke vergaderingen en proactief actie ondernemen bij uitstaande taken 
  •  Verslag uitbrengen aan management in Canada bij ingrijpende veranderingen. 

Wat krijg je?

  • Direct and permanent contract.
  • Competitive salary.
  • 25 vacation days + 13 ATV.
  • Travel allowance.
  • Extensive opportunities for training.
  • Excellent working conditions and colleagues.

Dit ben jij

Dit zoeken we in onze Office Manager - FPS

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau 
  • Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie 
  • Goede kennis van MS Office 
  • Discreet, gestructureerd en stressbestendig 
  • Goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift. 
  • Goede communicatieve vaardigheden en stressbestendig 
  • Sterk in plannen, organiseren en analyseren 
  • Ervaring met ERP-systemen (bijv. Microsoft NAV, SAP, Navision) is een pré 
  • Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler 

Interesse?

Ben je geïnteresseerd in de functie van Office Manager - FPS en wil je solliciteren? Klik dan op de ‘solliciteer’ button, wij nemen dan zo spoedig mogelijk contact met jou op om de mogelijkheden te bespreken. Wil je eerst meer weten over de vacature of heb je nog een vraag? Neem dan contact op met Geibory Besems via mail of telefoon.