logo

Office medewerker

  • Maastricht

  • MBO, HBO, VMBO. HAVO. VWO

  • 33 - 40

Bij dit moderne accountants- en advieskantoor in Maastricht werk je in een compact team met korte lijnen. Het team bestaat uit 16 collega’s, waaronder 5 studenten, plus twee remote collega’s in Bosnië en Spanje. Er wordt gewerkt in een informele, maar professionele sfeer met veel ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Wat ga je doen?

Heb jij de ambitie om onze Office medewerker te worden?

Als office medewerker ben je de onmisbare schakel in de dagelijkse operatie. Jij houdt overzicht, brengt structuur aan en ontzorgt je collega’s. Jouw taken zijn onder andere:
 
  • Het ontvangen van klanten; 
  • Ondersteunen van de accountants en adviseurs in hun dagelijkse werkzaamheden;
  • Voorbereiden van rapportages en documenten, zoals jaarrekeningen en klantdossiers;
  • Beheren van de algemene mailbox en afhandelen of doorzetten van berichten;
  • Agendabeheer, het plannen van klantafspraken en intern overleg;
  • Opstellen en versturen van offertes en andere correspondentie;
  • Verwerken van inkomende en uitgaande communicatie;
  • Ondersteunen bij onboarding van nieuwe collega’s;


Wil je de functie nóg breder maken?

Als je graag wat extra uitdaging zoekt of je rol verder wilt uitbreiden, dan zijn er ook mogelijkheden om de volgende taken op je te nemen:
  • Lichte boekhoudkundige werkzaamheden (inboeken, voorbereiden administratie);
  • Beheer van social media en nieuwsbrieven;
  • Notuleren van overleggen en opstellen van interne memo’s;
  • Meedenken over interne processen en workflowverbetering;
  • Ondersteuning bij klantcommunicatie of het opstellen van klantpresentaties;


Deze onderdelen zijn optioneel en kunnen in overleg worden toegevoegd, afhankelijk van jouw interesses en ervaring!
 

Wat krijg je?

  • Een veelzijdige rol in een professioneel, informeel team;
  • Een werkplek waar je verantwoordelijkheid krijgt en zichtbaar impact maakt;
  • Korte lijnen, veel ruimte voor eigen initiatief;
  • Mogelijkheden om je takenpakket uit te breiden richting bijvoorbeeld boekhouding, communicatie of HR;
  • Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden;

Dit ben jij

Dit zoeken we in onze Office medewerker

Je bent een office professional met affiniteit voor de financiële of zakelijke dienstverlening. Iemand die het hoofd koel houdt wanneer er veel tegelijk speelt en die snel structuur weet aan te brengen. Je snapt het belang van discretie, werkt accuraat en bent communicatief sterk.
 
Verder breng je mee:
  • MBO+/HBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring in een ondersteunende rol, bij voorkeur binnen een accountantskantoor of zakelijke dienstverlening;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Vaardigheid met Office 365 (Word, Excel, Outlook);
  • Proactieve houding en oog voor detail;
  • Representativiteit en servicegerichtheid;
  • Vermogen om zelfstandig te werken én onderdeel van een team te zijn;

Over de werkgever

Je komt te werken bij een klein en professioneel accountants- en adviesbureau in Maastricht. Het team bestaat uit gepassioneerde specialisten die ondernemers helpen grip te krijgen op hun financiële en administratieve zaken. De informele sfeer en korte lijnen zorgen voor een prettige werkomgeving waar ruimte is om jezelf te ontwikkelen.

Interesse?

Ben je geïnteresseerd in de functie van Office medewerker en wil je solliciteren? Klik dan op de ‘solliciteer’ button, wij nemen dan zo spoedig mogelijk contact met jou op om de mogelijkheden te bespreken. Wil je eerst meer weten over de vacature of heb je nog een vraag? Neem dan contact op met Quinty Koolen via mail of telefoon.