logo

Project Administrator

  • Goes

  • MBO

  • 33 - 40

De Project Administrator ondersteunt de Service Manager en werkvoorbereider bij de administratieve, organisatorische en secretariële aspecten van projecten. De functie is cruciaal voor het efficiënt verlopen van projecten door het faciliteren van communicatie, documentatiebeheer en het opvolgen van acties en deadlines. Door jouw nauwkeurigheid en gedrevenheid kunnen de service monteurs hun werk snel en nauwkeurig uitvoeren. Je hebt veel contact met leveranciers, maar ook met onze uitvoerders/contractors, Service Manager en Service monteurs. Een enorm veelzijdige functie in een jong team en groeiend bedrijf. 

Wat ga je doen?

Heb jij de ambitie om onze Project Administrator te worden?

Administratieve Ondersteuning: 
  • Uitwerken van offertes 
  • Opstellen, versturen en opvolgen van facturen naar klanten 
  • Beheren van projectdocumentatie (plannen, rapporten, notulen, etc.) in een gestructureerd systeem (bijv. SharePoint). 
  • Voorraadbeheer 
  • Ons ERP systeem up to date houden 
  • Ondersteunen bij de administratieve afhandeling van inkooporders, facturen en onkosten. 
  • Nieuwe leveranciers zoeken en prijzen vergelijken 
  • Verzorgen van de logistieke organisatie rondom projecten (reisarrangementen, hotelreserveringen, etc.), vaak ad-hoc/last-minute
  • CRM bestand updaten en bijhouden 
  • Administratief verweken van inkomende goederen 
  • Urenregistraties bijhouden Documentatie en Archivering: 
  • Opzetten en onderhouden van een overzichtelijke projectadministratie en archivering (digitaal en fysiek). 
  • Zorgdragen voor de consistentie en volledigheid van projectdocumentatie. Overige taken: 
  • Het ontzorgen van de Service Manager met uiteenlopende taken 
  • Bijdragen aan de ontwikkeling en verbetering van projectmanagementprocessen en - templates. 
  • Fungeren als aanspreekpunt voor administratieve vragen. 
  • Verrichten van ad-hoc administratieve taken op verzoek van de Service Manager of het team.

Wat krijg je?

  • Een uitdagende en afwisselende functie binnen een jonge en groeiende organisatie in de levensmiddelenindustrie. 
  • Een marktconform salaris en direct op contract bij werkgever
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een telefoon en laptop 
  • Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling en het volgen van relevante trainingen en cursussen. 
  • Een prettige werksfeer en een collegiaal team. 
  • 25 vakantiedagen + 13 ADV dagen 

Dit ben jij

Dit zoeken we in onze Project Administrator

  • MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een technische achtergrond, grote pré als dit ook nog eens in de food-industrie is 
  • Goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal in woord en geschrift. 
  • Goede communicatieve vaardigheden en stressbestendig 
  • Ervaring in een vergelijkbare functie, met opstellen van offertes 
  • Daarnaast is ervaring in sales of accounting een pré 
  • Sterk in plannen, organiseren en analyseren 
  • Ervaring met ERP-systemen (bijv. Microsoft NAV, SAP, Navision) is een pré

Interesse?

Ben je geïnteresseerd in de functie van Project Administrator en wil je solliciteren? Klik dan op de ‘solliciteer’ button, wij nemen dan zo spoedig mogelijk contact met jou op om de mogelijkheden te bespreken. Wil je eerst meer weten over de vacature of heb je nog een vraag? Neem dan contact op met Geibory Besems via mail of telefoon.