Administratief Medewerker Orderverwerking

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig en efficiënt verwerken van orders binnen een dynamische omgeving in Maastricht. Je zorgt ervoor dat alle binnenkomende bestellingen correct worden ingevoerd en verwerkt in het systeem, waarbij je oog hebt voor detail en nauwkeurigheid. Daarnaast houd je contact met verschillende afdelingen om de voortgang van orders te monitoren en eventuele afwijkingen tijdig te signaleren.

Je verwerkt orderbevestigingen, controleert voorraadgegevens en koppelt deze aan de juiste klantgegevens. Het administratief bijhouden van orderstatussen behoort ook tot jouw takenpakket, zodat klanten en collega’s altijd op de hoogte zijn van de actuele stand van zaken. Hierbij werk je met geavanceerde softwarepakketten die gericht zijn op orderverwerking en voorraadbeheer.

Daarnaast zorg je voor een correcte afhandeling van facturatiegegevens gekoppeld aan de orders. Je stelt verzenddocumenten op, controleert leveringsvoorwaarden en draagt zorg voor een soepele overdracht naar logistieke teams. Communicatie met leveranciers of transporteurs kan ook onderdeel uitmaken van jouw werkzaamheden om leveringen tijdig te coördineren.

Je werkt nauw samen met collega’s van verkoop, logistiek en klantenservice om een optimale doorstroming binnen het orderproces te garanderen. Door jouw gestructureerde aanpak draag je bij aan het minimaliseren van fouten in de orderadministratie en verbeter je de klanttevredenheid.

Dagelijkse werkzaamheden omvatten onder meer:

•  Invoeren en controleren van klantorders in het ERP-systeem 
• Bewaken van levertijden en voorraadbeschikbaarheid 
• Opstellen van verzend- en factuurdocumenten 
• Afstemmen met interne afdelingen over orderstatussen 
• Signaleren en rapporteren van afwijkingen of vertragingen 
• Onderhouden van digitale administratie rondom orders 
   

De functie vraagt om een proactieve houding waarbij je zelfstandig kunt werken, maar ook goed functioneert binnen een team. Door jouw gestructureerde werkwijze zorg je ervoor dat alle administratieve processen rondom orderverwerking soepel verlopen zonder onnodige vertragingen.

Kortom, als administratief medewerker orderverwerking ben jij de spil die ervoor zorgt dat bestellingen vlekkeloos worden verwerkt vanaf ontvangst tot levering, waardoor zowel interne processen als klantverwachtingen worden overtroffen.

Je krijgt een uitdagende functie met een aantrekkelijk salaris van circa 2800 euro per maand, passend bij jouw ervaring en inzet. Naast een marktconform salaris biedt de organisatie een prettige werkomgeving in Maastricht waar collegialiteit en samenwerking centraal staan. 

Er is ruime mogelijkheid tot het volgen van trainingen en cursussen die jouw kennis en vaardigheden verder versterken, zodat je jezelf kunt blijven ontwikkelen binnen de administratieve orderverwerking. Daarnaast kun je rekenen op goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder vakantiedagen die bovenop het wettelijke minimum liggen en een aantrekkelijke pensioenregeling.

Je werkt in een stabiele organisatie met een heldere structuur, waardoor je duidelijkheid hebt over je werkzaamheden en doorgroeimogelijkheden. Flexibiliteit wordt gewaardeerd; er zijn opties voor hybride werken waardoor je deels vanuit huis kunt werken, wat jouw werk-privébalans ten goede komt.

Verder kun je rekenen op regelmatige teamactiviteiten en informele momenten om de sfeer op de werkvloer te versterken. De werkplek is goed bereikbaar met zowel openbaar vervoer als eigen vervoer, inclusief parkeergelegenheid in de buurt.

Kortom, deze functie biedt jou niet alleen een mooi salaris maar ook volop kansen om jezelf te ontwikkelen binnen een dynamische administratieve omgeving in Maastricht. Je wordt onderdeel van een betrokken team waar jouw bijdrage echt telt en waar plezier in het werk zeker niet ontbreekt.

Ontwikkelt, produceert en levert al meer dan 80 jaar onderwaterpompen, onderwatermotoren en aanverwante systemen voor waterwinning, proceswater en warmte-koudeopslag (WKO). Het bedrijf ontwerpt en produceert de producten grotendeels zelf in Maastricht