logo

Hoofd Secretariaat

  • Roermond

  • MBO

  • 33 - 40

  • €3500 - €4000 per maand

Ben jij een ervaren hoofd secretariaat of een managementassistent / office manager die toe is aan de volgende stap  Krijg jij energie van organiseren, plannen én het aansturen van een team? Dan is deze functie als Hoofd Secretariaat in Roermond precies wat je zoekt.
 
In deze rol ben jij de spil van de organisatie. Jij zorgt voor structuur, overzicht en een soepel draaiend secretariaat. Met jouw ervaring en persoonlijkheid breng je rust, kwaliteit én werkplezier in het team.

Wat ga je doen?

Heb jij de ambitie om onze Hoofd Secretariaat te worden?

Als Hoofd Secretariaat in Roermond geef je leiding aan het secretariaat en ondersteun je direct het managementteam. Je combineert operationeel meewerken met coördineren en verbeteren.
Jouw belangrijkste taken:
  • Aansturen, coachen en begeleiden van het secretariaat
  • Plannen en coördineren van werkzaamheden en prioriteiten
  • Beheren van complexe agenda’s en afspraken
  • Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en MT-overleggen
  • Opstellen, verwerken en archiveren van correspondentie en rapportages
  • Deelnemen aan managementteamvergaderingen
  • Contact onderhouden met externe partijen (o.a. facilitaire diensten)
  • Regelen van kantoorvoorzieningen en facilitaire zaken
  • Signaleren van verbeterkansen en optimaliseren van processen

Wat krijg je?

Je ontvangt een aantrekkelijk salaris tussen de 3500 en 4000 euro per maand, afhankelijk van jouw ervaring en achtergrond. Daarnaast biedt deze functie een uitstekende werk-privébalans binnen een professionele en dynamische werkomgeving in Maastricht. Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken en jouw organisatorische talenten volledig tot hun recht te laten komen.
 
Bij onze opdrachtgever is er er volop aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling, verder krijg je: 
  • 26 vakantiedagen (met mogelijkheid tot bijkopen)
  • Een contract direct bij onze opdrachtgever voor 32-40 uur per week
  • Laptop van de zaak
  • Flexibele werktijden en mogelijkheid tot deels thuiswerken
  • Thuiswerkvergoeding
  • Bonusregeling
  • Pensioenregeling en reiskostenvergoeding
  • Leasefietsregeling
  • Korting op aanvullende zorgverzekering (CZ)
  • Voordeel op sportabonnement
  • Regelmatig leuke teamuitjes
     

Dit ben jij

Dit zoeken we in onze Hoofd Secretariaat

Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en hebt een scherp oog voor detail, waardoor je het secretariaat soepel en efficiënt kunt laten verlopen. Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en weet informatie helder over te brengen aan verschillende partijen. Daarnaast ben je proactief en weet je prioriteiten goed te stellen in een dynamische werkomgeving.

Je hebt ervaring met het aansturen van een team en beschikt over leidinggevende kwaliteiten die zorgen voor een positieve en productieve werksfeer. Het is belangrijk dat je stressbestendig bent en flexibel kunt omgaan met veranderende omstandigheden. Verder heb je een goede kennis van kantoorsoftware zoals Microsoft Office en ervaring met digitale agendabeheer.

Daarnaast breng je het volgende mee:

Jij bent een natuurlijke organisator en neemt makkelijk de regie. Je schakelt snel, blijft rustig onder druk en weet mensen op een prettige manier mee te nemen.
Daarnaast heb je:
  • MBO+ werk- en denkniveau (bij voorkeur richting directiesecretaresse / managementassistent)
  • Ervaring in een secretariële functie én affiniteit met leidinggeven
  • Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands
  • Een proactieve, gestructureerde en stressbestendige werkhouding
     

Over de werkgever

Je komt terecht in een organisatie waar samenwerking, betrokkenheid en kwaliteit centraal staan. Als Hoofd Secretariaat in Roermond heb jij een zichtbare en belangrijke rol binnen het team en draag je direct bij aan het succes van de organisatie.
 
Onze opdrachtgever is een accountants- en advieskantoor in Limburg. Het kantoor richt zich op MKB-ondernemers en biedt diensten in accountancy, fiscaliteit, salarisadministratie en advies.

Interesse?

Ben je geïnteresseerd in de functie van Hoofd Secretariaat en wil je solliciteren? Klik dan op de ‘solliciteer’ button, wij nemen dan zo spoedig mogelijk contact met jou op om de mogelijkheden te bespreken. Wil je eerst meer weten over de vacature of heb je nog een vraag? Neem dan contact op met Edmee Peters via mail of telefoon.