logo

Medewerker Financiële Administratie

  • Heerlen

  • MBO

  • 25 - 32

  • €3423 - €4540 per maand

Ben jij nauwkeurig en heb je ervaring met financiële administratie? Wij hebben een hele mooie tijdelijke opdracht voor de duur van een half jaar openstaan bij een opdrachtgever in de vastgoedsector in Heerlen. 

Wat ga je doen?

Heb jij de ambitie om onze Medewerker Financiële Administratie te worden?

  • De financiële administratie en overige toegewezen administraties bevatten actuele en betrouwbare gegevens.
  • De medewerker verricht diverse voorbereidende en administratieve werkzaamheden en bewaakt de realisatie hiervan. Hij/zij draagt zorg voor het tijdig en betrouwbaar uitvoeren van de crediteuren- en debiteurenadministratie, inclusief het doen van uitbetalingen en het incasseren van vorderingen. Daarnaast zorgt hij/zij voor het verwerken van dagafschriften en de onderliggende boekhoudkundige aansluitingen.
  • Verder voert de medewerker (sub)administraties uit en draagt zorg voor de aansluiting van de verschillende administraties. Tussenrekeningen worden gecontroleerd op afloop, consequente boekingen en cijfermatige aansluitingen.
  • De medewerker verzorgt de financiële huuradministratie, verwerkt de jaarlijkse en periodieke huurverhogingen, controleert het grootboek en stelt eindafrekeningen op. Ook voert hij/zij de huurprolongatie en de verwerking van automatische incasso’s uit en draagt zorg voor de aflevering van huurnota’s en betalingsregelingen via Postex aan huurders.
  • Daarnaast is de medewerker verantwoordelijk voor de aanzegging van de jaarlijkse huurverhoging en levert hij/zij een bijdrage aan de inhoud van brieven en media-uitingen met betrekking tot deze jaarlijkse huurverhoging. Ook draagt hij/zij zorg voor de administratieve verwerking van huurbevriezingen en maatwerkafspraken met huurders.
  • Tot slot levert de medewerker administratieve ondersteuning ten behoeve van bezwaarprocedures inzake de huurverhoging.

Wat krijg je?

Een contract voor bepaalde tijd, voor de duur van 6 a 7 maanden voor 30 uur per week. 

Wat deze functie jou biedt:
  • Een salaris dat aansluit bij jouw ervaring conform CAO Woondiensten schaal G
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden inclusief reiskostenvergoeding
  • Flexibele werktijden voor een optimale werk-privébalans
  • Een open en collegiale werksfeer met ruimte voor eigen initiatief
     

Dit ben jij

Dit zoeken we in onze Medewerker Financiële Administratie

Voor deze functie als medewerker financiële administratie in Heerlen beschik je over een nauwkeurige en gestructureerde werkhouding. Je hebt ervaring met het verwerken van financiële gegevens en bent vaardig in het werken met administratieve systemen en boekhoudsoftware. Kennis van en inzicht in de basisprincipes van financiële administratie zijn essentieel om snel en efficiënt te kunnen opereren.

Je communiceert helder en professioneel, zowel schriftelijk als mondeling, wat bijdraagt aan een soepel verloop van interne en externe contacten. Daarnaast ben je proactief ingesteld en werk je graag samen in een team, waarbij je ook zelfstandig taken oppakt en afrondt.

Belangrijke vaardigheden waar je over beschikt:
  • Uitstekende kennis van administratieve processen binnen de financiële sector 
  • Ervaring me debiteuren en crediteuren administratie. 
  • Oog voor detail om fouten te voorkomen en kwaliteit te waarborgen 
  • Analytisch vermogen om financiële gegevens te interpreteren en rapportages op te stellen 

Competenties die jou succesvol maken:
  • Betrouwbaarheid en verantwoordelijkheidsgevoel bij het beheren van vertrouwelijke informatie 
  • Flexibiliteit om mee te bewegen met veranderende prioriteiten binnen de organisatie
  • Probleemoplossend vermogen bij onduidelijkheden of afwijkingen in de administratie 
  • Goede organisatorische vaardigheden zodat je meerdere taken overzichtelijk kunt plannen 

Heb jij een afgeronde (minimale) mbo-opleiding richting administratie of gelijkwaardige werkervaring? Dan pas jij goed binnen dit profiel. Met jouw nauwkeurigheid, kennis van financiële processen en communicatieve vaardigheden ben jij de ideale kandidaat voor deze rol.

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een maatschappelijk betrokken vastgoedorganisatie met een sterke regionale verankering. Zij richt zich op het ontwikkelen, beheren en verhuren van vastgoed, met een duidelijke focus op kwaliteit, betaalbaarheid en duurzaamheid. Binnen de organisatie staat het leveren van betrouwbare en toegankelijke dienstverlening aan huurders en samenwerkingspartners centraal.
 
De organisatie beheert een omvangrijke vastgoedportefeuille en werkt dagelijks aan het zorgvuldig onderhouden en optimaliseren hiervan. Hierbij wordt continu gezocht naar een balans tussen financiële verantwoordelijkheid, wet- en regelgeving en maatschappelijke impact. Transparantie, professionaliteit en betrouwbaarheid vormen belangrijke kernwaarden in de manier van werken.
 
De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een informele maar professionele werksfeer en een sterke samenwerking tussen verschillende disciplines, zoals financiën, verhuur, vastgoedbeheer en klantcontact. Medewerkers krijgen ruimte om verantwoordelijkheid te nemen, mee te denken over verbeteringen en zich verder te ontwikkelen binnen hun vakgebied.
Door aandacht te hebben voor zowel de kwaliteit van de organisatie als voor de mensen die er wonen en werken, draagt de organisatie bij aan duurzame en toekomstbestendige huisvesting in de regio.

Interesse?

Ben je geïnteresseerd in de functie van Medewerker Financiële Administratie en wil je solliciteren? Klik dan op de ‘solliciteer’ button, wij nemen dan zo spoedig mogelijk contact met jou op om de mogelijkheden te bespreken. Wil je eerst meer weten over de vacature of heb je nog een vraag? Neem dan contact op met Edmee Peters via mail of telefoon.