logo

Medewerker HR/Secretariaat en Administratie

  • Geleen

  • MBO

  • 17 - 24

  • €2600 - €3500 per uur

Ben jij op zoek naar een veelzijdige functie waarin je jouw vaardigheden op het gebied van HR, secretariaat en administratie kunt combineren? Bij onze opdrachtgever in Geleen krijg je de kans om een belangrijke rol te spelen binnen een dynamische omgeving waar je verantwoordelijk bent voor diverse administratieve taken en ondersteuning bij personeelszaken. Jij zorgt voor een soepel verloop van processen en bent het aanspreekpunt voor collega’s. Met jouw nauwkeurigheid en communicatieve talent draag je bij aan een georganiseerde werkdag waarin alles op rolletjes loopt. Een ideale functie als je houdt van afwisseling en structuur.

Wat ga je doen?

Heb jij de ambitie om onze Medewerker HR/Secretariaat en Administratie te worden?


In deze veelzijdige parttime functie ondersteun je de plantmanager van de locatie in Geleen op zowel HR gebied maar ook secretariaat werkzaamheden. Daarnaast ben je een belangrijke ondersteuning voor de dagelijkse administratieve processen binnen de organisatie.
Je bent een echte regelaar die overzicht houdt, zelfstandig werkt en makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde en juist die afwisseling maakt deze functie interessant.
 
HR-administratie
  • Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers
  • Opstellen van arbeidsovereenkomsten en HR-documentatie
  • Verwerken van verlof- en ziekmeldingen
  • Opvolgen van langdurig verzuim
  • Ondersteunen bij recruitment en onboarding van nieuwe collega’s
  • Contact onderhouden met de salarisadministratie
  • Administratieve opvolging van interimcontracten

Financiële administratie
  • Inboeken van inkomende en uitgaande facturen
  • Debiteuren- en crediteurenbeheer
  • Verwerken van bankmutaties
  • Voorbereiden van betalingen
  • Ondersteunen bij maandafsluitingen

Algemene administratie
  • Ontvangst en onthaal
  • Administratieve ondersteuning van directie en collega’s
  • Archiveren en beheren van interne documenten
  • Opvolgen van bestellingen en administratieve processen

Wat krijg je?

  • Een afwisselende parttime functie (16-24 uur) binnen een groeiende organisatie
  • Informele werksfeer binnen een klein en betrokken team
  • Salaris tussen 2600- 3400 euro bruto per maand (bespreekbaar) 
  • Flexibiliteit in werkdagen en uren (de voorkeur gaat uit naar aanwezigheid van 5 dagen, maar ook dit is bespreekbaar) 
  • Een organisatie waar persoonlijke aandacht en korte lijnen centraal staan
  • Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen jouw rol

Dit ben jij

Dit zoeken we in onze Medewerker HR/Secretariaat en Administratie

  • Een mbo- of hbo-opleiding richting HR, administratie of finance
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
  • Goede kennis van Microsoft Office 365 en boekhoudsoftware
  • Een nauwkeurige, zelfstandige en gestructureerde werkhouding
  • Goede communicatieve vaardigheden
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en hebt een goede kennis van de Engelse taal

Over de werkgever

Onze opdrachtgever in Geleen is een kleinere productie locatie die zich op het Chemelot terrein bevindt. 
Verder is het een groeiende organisatie waar kwaliteit, betrokkenheid en samenwerking centraal staan. Binnen het compacte team krijg je veel verantwoordelijkheid en werk je nauw samen met de leidinggevende van de plant. De sfeer is informeel, persoonlijk en hands-on, waarbij aandacht is voor zowel de organisatie als de medewerker.
 

Interesse?

Ben je geïnteresseerd in de functie van Medewerker HR/Secretariaat en Administratie en wil je solliciteren? Klik dan op de ‘solliciteer’ button, wij nemen dan zo spoedig mogelijk contact met jou op om de mogelijkheden te bespreken. Wil je eerst meer weten over de vacature of heb je nog een vraag? Neem dan contact op met Edmee Peters via mail of telefoon.