Medewerker Sales Support Roda JC

Als Medewerker Sales Support & Finance ondersteun je zowel de commerciële als financiële organisatie. Je zorgt ervoor dat commerciële afspraken administratief goed worden verwerkt en draagt bij aan een betrouwbare en overzichtelijke financiële administratie.
 
Je werkt nauw samen met de partnermanager, accountmanagers en hospitalitymanager. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van sponsorovereenkomsten en commerciële afspraken en bent een belangrijk aanspreekpunt voor de sponsoren en zakelijke partners. Daarnaast ondersteun je de financiële administratie met onder andere facturatie en het verwerken en controleren van inkoopfacturen in AFAS. 

In deze functie ben je dan ook 60% van de tijd bezig met sales support en 40% van de tijd bezig met financieel administratieve zaken. Tijdens wedstrijddagen ben je zichtbaar aanwezig in het Parkstad Limburg Stadion. Je ondersteunt de accountmanagers bij de ontvangst van gasten en groepen en draagt bij aan een professionele en gastvrije ontvangst van onze zakelijke relaties. Deze functie is ideaal voor iemand die graag administratie, sales support en finance combineert en energie krijgt van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.

Sales Support

• Bijhouden en actueel houden van het sponsor- en abonnementenregister;
• Versturen van sponsorcontracten en bewaken van het retourneren van ondertekende contracten;
• Aanmaken van zakelijke seizoenkaarten en accounts in het zakelijke portaal;
• Verwerken van zakelijke ticketaanvragen en bijhouden van tickettegoeden;
• Bewaken en administratief verwerken van wedstrijd gerelateerde sponsoruitingen;
• Onderhouden van contact met sponsoren en zakelijke partners via e-mail, telefoon en tijdens wedstrijddagen.

Financiële administratie

• Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen;
• Aanmaken en verwerken van abonnementen in AFAS;
• Verzorgen van facturatie;
• Ondersteunen bij een correcte en overzichtelijke financiële administratie.

Tijdens wedstrijddagen

• Ondersteunen van accountmanagers bij de ontvangst en begeleiding van gasten en groepen;
• Bijdragen aan een gastvrije en professionele ontvangst van sponsoren en zakelijke relaties.

Je krijgt de kans om jouw administratieve en financiële talent in te zetten binnen een unieke werkomgeving: het betaald voetbal.

Daarbij bieden wij:

• Een salaris van minimaal €3.000 bruto per maand (op basis van fulltime), afhankelijk van kennis en ervaring;
• Dit betreft een functie voor 20 uur per week;
• Zeer flexibele invulling van werkdagen en -uren;
• Een afwisselende functie binnen Roda JC Kerkrade;
• Werken vanuit het Parkstad Limburg Stadion;
• De mogelijkheid om onderdeel te zijn van de dynamiek rondom wedstrijddagen.

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Laptop en telefoon(vergoeding);
• Vakantietoeslag;
• Pensioenopbouw;
• Mogelijkheid tot deelname aan een collectieve zorgverzekering;
• Een seizoenkaart voor een tribune naar keuze;
• 20% personeelskorting op merchandise.

Verlof
Bij een dienstverband van 20 uur per week ontvang je 100 verlofuren. Daarnaast worden de uren die je tijdens wedstrijddagen werkt gecompenseerd.

Roda JC Kerkrade is een ambitieuze en maatschappelijk betrokken betaald voetbalorganisatie met een rijke historie en een sterke regionale uitstraling. De club staat bekend om haar ondernemende karakter, sterke regionale betrokkenheid en de nuchtere "Koempelmentaliteit", waarbij samenwerken, presteren en verbinden centraal staan.