logo

Personal Assistant

  • Heerlen

  • HBO

  • 33 - 40

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail, die energie haalt uit ontzorgen en structuur aanbrengen? Vind je het heerlijk als alles soepel loopt en geen dag hetzelfde is? Dan is deze vacature als Personal Assistant in Heerlen jou op het lijf geschreven!
 

Wat ga je doen?

Heb jij de ambitie om onze Personal Assistant te worden?

Wij zijn op zoek naar een proactieve Personal Assistant (PA) voor onze opdrachtgever in Heerlen. 
 
Als rechterhand van het managementteam ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Je zorgt ervoor dat de agenda klopt, vergaderingen tot in de puntjes zijn voorbereid en dat dagelijkse werkzaamheden efficiënt verlopen. Jij denkt vooruit, ontzorgt en houdt het overzicht – zodat de directie zich kan focussen op groei en strategie.
 
Een greep uit jouw taken:
  • Beheren en plannen van complexe agenda’s en afspraken
  • E-mailbeheer en het zelfstandig oppakken van actiepunten
  • Voorbereiden, notuleren en opvolgen van vergaderingen
  • Organiseren van zakelijke reizen en overnachtingen
  • Ondersteunen bij privézaken zoals vakanties en persoonlijke afspraken
  • Opstellen en beheren van documenten, contracten en correspondentie
  • Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten
  • Regelen van praktische zaken (denk aan bloemen, boekingen, reserveringen)

Wat krijg je?

Bij onze opdrachtgever bepalen ze je beloning op basis van jouw inzet, resultaat en toegevoegde waarde. Wij bieden een salaris dat recht doet aan jouw prestaties en betrokkenheid. Tevens worden er ontwikkelen doorgroeimogelijkheden geboden middels training on the job. 

Het betreft een fulltime dienstverband voor 40 uur per week. 
 
  • Een fulltime dienstverband (40 uur) bij een groeiende vastgoedonderneming
  • Een marktconform salaris, afgestemd op jouw ervaring
  • Een informele werksfeer met korte lijnen en ruimte voor initiatief
  • Dagelijkse lunch en sportfaciliteiten
  • Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden
  • Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen je functie

Dit ben jij

Dit zoeken we in onze Personal Assistant

  • Je hebt minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau
  • Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie als Personal Assistant, Directiesecretaresse of Managementondersteuner
  • Je bent proactief, gestructureerd en denkt altijd een stap vooruit
  • Je communiceert helder, professioneel én met een glimlach
  • Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie
  • Je schakelt moeiteloos tussen taken en houdt van een dynamische omgeving

Wij zoeken een persoonlijke assistent die zich daarnaast herkent in de volgende eigenschappen:
 
  • Flexibiliteit en stressbestendigheid: Je kunt snel schakelen tussen verschillende taken en blijft kalm onder druk.
  • Hands-on mentaliteit: Je bent oplossingsgericht en neemt graag initiatieven.
  • Beschikbaarheid buiten kantooruren: Je begrijpt dat het soms nodig is om buiten reguliere werktijden beschikbaar te zijn.
  • Goede beheersing van Nederlands en Engels: Je communiceert zowel mondeling als schriftelijk op een heldere en professionele manier.
  • Digitale vaardigheden: Ervaring met agenda-apps, projectmanagementsoftware en andere digitale tools.
  • Proactief: Je signaleert zelf wat er moet gebeuren en zorgt ervoor dat taken tijdig worden uitgevoerd.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden: Je bent representatief en kunt goed communiceren met diverse stakeholders.

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is gespecialiseerd in het transformeren van gedateerd vastgoed naar innovatieve en duurzame woon- en werkomgevingen. Hun missie is om inspirerende plekken te creëren waar mensen zich écht thuis voelen. Als expert in zowel residentieel als commercieel vastgoed ontwikkelen en beleggen ze met een scherpe blik op de toekomst, altijd met oog voor de behoeften van alle betrokkenen. Ze combineren ambitie met verantwoordelijkheid en streven ernaar vastgoedprojecten te realiseren die niet alleen van hoge kwaliteit zijn, maar ook bijdragen aan een duurzame en leefbare omgeving.

Onze opdrachtgever is een jonge organisatie met een echte hands on mentaliteit, er wordt hard gewerkt, maar er is ook meer dan genoeg ruimte voor plezier. De Collega’s van het bedrijf gaan wekelijks op woensdagochtend kickboksen bij een coachingsorganisatie in de buurt, er is dus ook de mogelijkheid om hierbij aan te sluiten

Er werken in totaal 15 personen (incl. buitendienst). 

Interesse?

Ben je geïnteresseerd in de functie van Personal Assistant en wil je solliciteren? Klik dan op de ‘solliciteer’ button, wij nemen dan zo spoedig mogelijk contact met jou op om de mogelijkheden te bespreken. Wil je eerst meer weten over de vacature of heb je nog een vraag? Neem dan contact op met Edmee Peters via mail of telefoon.