Als Projectadministrateur ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Samen met je directe collega zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van de volledige projectadministratie. Je hebt een belangrijke rol in het bewaken van de financiële voortgang van projecten en levert betrouwbare cijfers en rapportages aan de bedrijfsmanagers. Jouw inzichten maken het verschil in de aansturing en sturing van projecten.
Denk bijvoorbeeld aan projecten voor het aanleggen of onderhouden van riolering. Tijdens zo’n project worden allerlei kosten gemaakt: materialen, uren van medewerkers, inhuur van machines, enzovoort. Al die gegevens moeten netjes worden bijgehouden.
Je bent verantwoordelijk voor het verzamelen, controleren en analyseren van deze financiële gegevens. Je zorgt ervoor dat de cijfers aan het begin van iedere maand volledig op orde zijn en ondersteunt collega’s proactief met relevante informatie. Daarnaast lever je een belangrijke bijdrage aan commerciële trajecten, zoals aanbestedingen en offerteprocessen.
Jouw belangrijkste werkzaamheden:
- Verwerken, controleren en analyseren van financiële gegevens binnen projecten
- Tijdig opleveren van maandrapportages, projectresultaten en KPI-overzichten
- Signaleren van afwijkingen in budgetten en projectrendementen, en het aandragen van verbetervoorstellen
- Ondersteunen van bedrijfsmanagers met actuele en betrouwbare financiële informatie
- Financiële ondersteuning bieden bij aanbestedingen, offertes en contractbesprekingen
- Bewaken van de juiste toepassing van afspraken in contracten (zoals nacalculaties en meer- en minderwerk)
- Meedenken over en bijdragen aan het verbeteren van processen en systemen binnen de administratie
- Nauw samenwerken met collega’s van finance, commercie en projectteams
