logo

Warehouse Office Coördinator

  • Bergen op zoom

  • MBO, HBO

  • 33 - 40

  • €3000 - €4600 per maand

Ben jij toe aan de volgende stap binnen de logistiek? Heb je al enkele jaren ervaring in een warehouse en merk je dat je steeds vaker het overzicht bewaart, collega's helpt en verantwoordelijkheid naar je toe trekt? Dan kan dit een mooie stap zijn richting een coördinerende functie.
Voor een grote internationale logistieke organisatie in Bergen op Zoom zoeken wij een Coördinator Warehouse Office. In deze functie vorm je de schakel tussen de operationele werkzaamheden in het warehouse en de administratieve processen op kantoor.
Je houdt overzicht over de dagelijkse operatie, zorgt dat informatie correct wordt verwerkt en ondersteunt collega's en leidinggevenden bij een soepel verloop van de werkzaamheden.

Wat ga je doen?

Heb jij de ambitie om onze Warehouse Office Coördinator te worden?

Als Warehouse Office Coördinator ben jij het centrale aanspreekpunt voor de dagelijkse kantooractiviteiten binnen het magazijn in Bergen Op Zoom. Je bent verantwoordelijk voor het efficiënt verwerken van logistieke administratie en ondersteunt de magazijnmedewerkers door nauwkeurig en tijdig alle gegevens te registreren. Dit omvat onder andere het verwerken van inkomende en uitgaande goederen, het bijhouden van voorraadmutaties en het controleren van transportdocumenten. 

Je zorgt ervoor dat alle voorraadbeheer correct wordt vastgelegd in systemen, zodat de beschikbaarheid van producten te allen tijde inzichtelijk is. Daarnaast verzorg je de communicatie tussen verschillende afdelingen, zoals inkoop, transport en verkoop, om een soepel verloop van alle logistieke processen te garanderen.

Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en verwerken van diverse rapportages en administratieve documenten. Denk hierbij aan orderbevestigingen, verzendnota’s en facturatiegegevens die je accuraat verwerkt. Ook ondersteun je bij de planning van transporten door contact te onderhouden met vervoerders en leveranciers, waarbij je zorgt voor heldere afspraken en tijdige levering.

Het bewaken van de kwaliteit van de magazijnadministratie hoort eveneens tot jouw takenpakket. Je signaleert afwijkingen in voorraadniveaus of administratieve fouten en zorgt dat deze snel worden opgelost. Daarnaast draag je bij aan verbeteringen in werkprocessen door knelpunten te identificeren en voorstellen aan te dragen die zorgen voor een hogere efficiëntie binnen het warehouse office.

Verder beheer je diverse administratieve taken zoals het archiveren van documenten, verwerken van retouren en afhandelen van klachten gerelateerd aan leveringen of orders. Je werkt nauw samen met collega’s om ervoor te zorgen dat alle informatie up-to-date is en goed wordt gedeeld binnen het team.

Je maakt gebruik van verschillende softwareprogramma’s om administratie en voorraadbeheer optimaal te ondersteunen. Het juist invoeren van gegevens is essentieel om betrouwbare rapportages te kunnen leveren die bijdragen aan een gestroomlijnde logistieke operatie.

Kortom, als Warehouse Office Coördinator ben jij onmisbaar in het soepel laten verlopen van de dagelijkse logistieke processen door nauwkeurige administratie, heldere communicatie en een proactieve houding richting optimalisatie binnen het magazijn in Bergen Op Zoom.

Wat krijg je?

Wat je krijgt bij deze functie als Warehouse Office Coördinator in Bergen Op Zoom

Je komt te werken in een dynamische omgeving waar jouw inzet en organisatievermogen echt gewaardeerd worden. Het salaris ligt tussen de 3000 en 4600 euro per maand, afhankelijk van jouw ervaring en kennis. Daarnaast profiteer je van een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket dat aansluit bij jouw wensen.

Je ontvangt een contract voor onbepaalde tijd, zodat je met vertrouwen kunt bouwen aan je toekomst. Flexibiliteit staat hoog in het vaandel; de werktijden zijn afgestemd op een goede balans tussen werk en privéleven.

Verder bieden we:

- Een prettige werkomgeving met korte communicatielijnen en ruimte voor eigen initiatief

- Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en trainingen om jouw vaardigheden verder te versterken

- Een pensioenregeling die bijdraagt aan jouw financiële zekerheid op de lange termijn

- Reiskostenvergoeding zodat je zonder zorgen naar je werk kunt reizen

- Toegang tot moderne faciliteiten en tools die het werk makkelijker maken

- Een team dat samenwerking hoog in het vaandel heeft staan, waardoor je altijd op steun kunt rekenen

Kortom, deze functie biedt jou niet alleen een goed salaris, maar ook volop ruimte om jezelf te ontwikkelen in een ondersteunende werkomgeving binnen het magazijnbeheer en kantoororganisatie. Zo krijg jij alle middelen in handen om succesvol te zijn als Warehouse Office Coördinator.

Dit ben jij

Dit zoeken we in onze Warehouse Office Coördinator

Je beschikt over een sterke organisatorische vaardigheid en hebt ervaring met het coördineren van logistieke processen binnen een warehouseomgeving. Het is belangrijk dat je nauwkeurig werkt en goed overzicht houdt, zodat alle administratieve taken vlekkeloos verlopen. Je bent communicatief vaardig en schakelt gemakkelijk tussen verschillende afdelingen en externe partijen.

Daarnaast ben je bedreven in het gebruik van digitale systemen zoals ERP-software en Microsoft Office, waarbij je vooral uitblinkt in Excel. Kennis van voorraadbeheer en logistieke planning draagt bij aan je succes in deze rol. Je bent oplossingsgericht ingesteld en weet prioriteiten te stellen wanneer er meerdere taken tegelijk op je afkomen.

Je bent flexibel ingesteld en kunt goed omgaan met veranderingen in een dynamische werkomgeving. Stressbestendigheid is voor jou geen probleem, omdat je juist onder druk het beste functioneert. Daarnaast heb je een proactieve houding en neem je verantwoordelijkheid om processen te optimaliseren.

Verder vragen wij van jou:

- Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling 
- Een hands-on mentaliteit gecombineerd met een scherp oog voor detail 
- Het vermogen om zelfstandig te werken én goed samen te werken binnen een team 
- Analytisch denkvermogen om problemen snel te signaleren en op te lossen 
- Ervaring met het aansturen of ondersteunen van medewerkers binnen een logistieke afdeling 

Met deze competenties ben jij de ideale kandidaat die structuur brengt in de dagelijkse werkzaamheden en bijdraagt aan een soepel lopend warehouse office.

Over de werkgever

Je komt terecht bij H.Essers in Bergen op Zoom, onderdeel van een grote internationale logistieke organisatie. Je krijgt een verantwoordelijke functie waarin je jouw kennis van de warehousepraktijk kunt combineren met coördinatie en administratie.
Daarmee is deze vacature ook interessant wanneer je nu nog voornamelijk operationeel werkt, maar merkt dat je toe bent aan een functie met meer verantwoordelijkheid.

Interesse?

Ben je geïnteresseerd in de functie van Warehouse Office Coördinator en wil je solliciteren? Klik dan op de ‘solliciteer’ button, wij nemen dan zo spoedig mogelijk contact met jou op om de mogelijkheden te bespreken. Wil je eerst meer weten over de vacature of heb je nog een vraag? Neem dan contact op met Gerben Groot via mail of telefoon.