logo

Management/offcie-assistent

  • Maastricht

  • HBO

  • 25 - 32

  • €20,90 - €28,25 per uur

Voor een relatie in omgeving Maastricht zijn we op zoek naar een tijdelijke Management-/Officeassistent ter vervanging van een langdurig zieke.
Als Management-/Officeassistent ben jij de spil binnen het secretariaat. Je ontzorgt de directie en het management door structuur aan te brengen, processen soepel te laten verlopen en de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar te maken. Dankzij jou werkt iedereen efficiënter en met meer rust.
Het is een functie waarin jij je veelzijdigheid volledig kwijt kunt: je schakelt moeiteloos tussen ad-hoc werkzaamheden en terugkerende processen, houdt overzicht in een dynamische werkomgeving en stelt daarbij de juiste prioriteiten. Je ondersteunt directie en management effectief, denkt vooruit en signaleert knelpunten voordat ze ontstaan. Daarbij beweeg je makkelijk tussen agendabeheer, voorbereiding van overleggen, communicatiestromen en administratieve processen, waarbij je altijd ziet wat nodig is — vaak nog voordat iemand erom vraagt.
 

Wat ga je doen?

Heb jij de ambitie om onze Management/offcie-assistent te worden?

· Organiseren & ontzorgen 
Je beheert complexe agenda’s, bewaakt deadlines en zorgt dat het management optimaal wordt ondersteund. Je prioriteert, ziet samenhang en denkt actief mee.
· Communicatie & coördinatie
Je onderhoudt contact met interne en externe relaties, zet informatie tijdig door en zorgt dat overleggen perfect zijn voorbereid.
· Structuur & kwaliteit
Je signaleert kansen om werkprocessen te verbeteren en brengt structuur aan in informatiestromen, archivering en administratieve werkwijzen.
· Samenwerking & ondersteuning
Je vormt samen met onze andere secretaresse een sterk, professioneel team en tilt samen het secretariaat naar een hoger niveau.

Wat krijg je?

· Een zelfstandige en veelzijdige rol in het hart van de organisatie.
· Inzet 28–32 uur per week, met ruimte voor eigen initiatief.
· Een informeel, professioneel team waar samenwerking en kwaliteit centraal staan.
· Goede arbeidsvoorwaarden conform CAO Huisartsenzorg (schaal 6)
· Eindejaarsuitkering, vakantiegeld, reiskostenvergoeding en 25 verlofdagen (fulltime).
· Een tijdelijk contract (3 maanden met eventueel verlenging).
 

Dit ben jij

Dit zoeken we in onze Management/offcie-assistent

· Je hebt HBO-werk- en denkniveau.
· Je hebt ruime ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol (managementassistent, directiesecretaresse, office manager).
· Je bent communicatief sterk, representatief en discreet.
· Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en behoudt overzicht.
· Je denkt proactief mee en schakelt snel tussen onderwerpen
· Je werkt vlot en vaardig met het Microsoft 365-pakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), Teams, digitale archivering en andere moderne digitale tools.
· Je voelt je thuis in hybride werken, online vergaderen en digitale communicatievormen, en weet anderen hierbij te ondersteunen.

Interesse?

Ben je geïnteresseerd in de functie van Management/offcie-assistent en wil je solliciteren? Klik dan op de ‘solliciteer’ button, wij nemen dan zo spoedig mogelijk contact met jou op om de mogelijkheden te bespreken. Wil je eerst meer weten over de vacature of heb je nog een vraag? Neem dan contact op met Edmee Peters via mail of telefoon.