Office assistent / HR

Als HR assistent ben je een onmisbare schakel binnen het kantoor en ondersteun je bij diverse administratieve en organisatorische taken. Je verzorgt de dagelijkse correspondentie, verwerkt gegevens nauwkeurig en houdt personeelsdossiers up-to-date. Daarnaast zorg je voor een vlotte communicatie tussen verschillende afdelingen en externe partijen, waardoor het team efficiënt kan functioneren.

Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda’s, plannen van afspraken en het voorbereiden van vergaderingen. Hierbij hoort ook het opstellen van notulen en het opvolgen van actiepunten. Het ondersteunen bij de salarisadministratie en het verwerken van verlof- en ziektegegevens behoort eveneens tot je takenpakket.

Als office assistent zorg je ervoor dat alle kantoorbenodigdheden tijdig worden besteld en dat de werkplekken netjes en functioneel blijven. Je bent het aanspreekpunt voor bezoekers, zorgt voor een gastvrije ontvangst en regelt praktische zaken zoals postverwerking en facilitaire ondersteuning.

Daarnaast ondersteun je bij HR-gerelateerde projecten door documenten te verzamelen, rapportages op te stellen en te zorgen dat processen soepel verlopen. Je werkt nauw samen met HR-collega’s om de administratieve afhandeling rondom in- en uitdiensttredingen te verzorgen.

Je werkzaamheden voer je uit met een oog voor detail, waarbij je flexibel inspeelt op veranderende prioriteiten binnen het team. Dankzij jouw georganiseerde aanpak blijft alles gestructureerd verlopen, wat bijdraagt aan een prettige werkomgeving.

Kortom, als HR assistent / office assistent combineer je administratieve vaardigheden met een proactieve houding om zo de dagelijkse kantoorprocessen vlekkeloos te laten verlopen in een dynamische omgeving.

Je krijgt een aantrekkelijk uurloon tussen de 16 en 19 euro, afhankelijk van jouw ervaring en vaardigheden. Daarnaast word je onderdeel van een prettige werkomgeving waar jouw inzet als HR assistent echt wordt gewaardeerd. Je kunt rekenen op een contract met goede arbeidsvoorwaarden die passen bij de functie en de branche.

Je werkt in een team waar samenwerking centraal staat, waardoor je altijd terechtkunt voor ondersteuning en kennisuitwisseling. Er is aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling, met mogelijkheden voor het volgen van relevante trainingen en cursussen om je kennis verder uit te breiden.

Naast een fijne werkplek krijg je ook voldoende ruimte om een goede werk-privébalans te behouden. Flexibele werktijden maken het mogelijk om werk en privé soepel op elkaar af te stemmen. De locatie in Panheel is goed bereikbaar met zowel openbaar vervoer als de auto, wat dagelijks woon-werkverkeer vergemakkelijkt.

Verder profiteer je van extra secundaire arbeidsvoorwaarden zoals reiskostenvergoeding en pensioenopbouw. Ook is er aandacht voor jouw welzijn op de werkvloer, met initiatieven die bijdragen aan een gezonde werksfeer.

Kortom, deze positie als HR assistent biedt jou niet alleen een passend salaris, maar ook volop kansen om jezelf professioneel te ontwikkelen binnen een ondersteunende omgeving waar jouw rol écht telt.